Entrada del diari de vendes
Una entrada del diari de vendes registra els ingressos generats per la venda de béns o serveis. Aquesta entrada de diari ha de registrar tres esdeveniments, que són:
La gravació d’una venda
El registre d’una reducció de l’inventari que s’ha venut al client
La inscripció d’un passiu per l’impost sobre les vendes
El contingut de l'entrada difereix, segons si el client va pagar amb efectiu o se li va ampliar el crèdit. En el cas d’una venda en efectiu, l’entrada és:
[dèbit] Efectiu. L’efectiu s’incrementa, ja que el client paga en efectiu al punt de venda.
[dèbit] Cost dels bens venuts. Es produeix una despesa pel cost dels béns venuts, ja que els béns o serveis s’han transferit al client.
[crèdit] Ingressos. El compte d’ingressos s’incrementa per registrar la venda.
[crèdit]. Inventari. El compte d’actius d’inventari es redueix per reflectir la reducció d’inventari causada per la venda quan es transfereixen béns al client.
[crèdit] Obligació de l'impost sobre les vendes. Si la transacció de venda crea un passiu per l'impost sobre les vendes, es registra en aquest moment i posteriorment s'eliminarà quan l'impost sobre les vendes es remeti al govern.
Si al client se li va ampliar el crèdit (que s’haurà de pagar més tard), l’entrada canvia al següent:
[dèbit] Comptes a cobrar. Es crea un compte a cobrar que posteriorment es cobrarà al client. Això substitueix l'augment d'efectiu assenyalat a l'entrada del diari anterior.
[dèbit] Cost dels bens venuts. La mateixa explicació que l’anterior.
[crèdit] Ingressos. La mateixa explicació que l’anterior.
[crèdit] Inventari. La mateixa explicació que l’anterior.
[crèdit] Obligació de l’impost sobre les vendes. La mateixa explicació que l’anterior.
Per exemple, una empresa realitza una venda a crèdit per 1.000 dòlars, amb un impost sobre les vendes del 5% associat. La mercaderia venuda té un cost de 650 dòlars. L’entrada del diari de vendes és:
[dèbit] Comptes a cobrar per 1.050 dòlars
[dèbit] Cost de les mercaderies venudes per 650 dòlars
[crèdit] Ingressos per 1.000 dòlars
[crèdit] Inventari per 650 dòlars
[crèdit] Impost sobre les vendes per 50 dòlars
Termes similars
Una entrada de diari de vendes és la mateixa que una entrada de diari d’ingressos.
