Entrada del diari de vendes

Una entrada del diari de vendes registra els ingressos generats per la venda de béns o serveis. Aquesta entrada de diari ha de registrar tres esdeveniments, que són:

  • La gravació d’una venda

  • El registre d’una reducció de l’inventari que s’ha venut al client

  • La inscripció d’un passiu per l’impost sobre les vendes

El contingut de l'entrada difereix, segons si el client va pagar amb efectiu o se li va ampliar el crèdit. En el cas d’una venda en efectiu, l’entrada és:

  • [dèbit] Efectiu. L’efectiu s’incrementa, ja que el client paga en efectiu al punt de venda.

  • [dèbit] Cost dels bens venuts. Es produeix una despesa pel cost dels béns venuts, ja que els béns o serveis s’han transferit al client.

  • [crèdit] Ingressos. El compte d’ingressos s’incrementa per registrar la venda.

  • [crèdit]. Inventari. El compte d’actius d’inventari es redueix per reflectir la reducció d’inventari causada per la venda quan es transfereixen béns al client.

  • [crèdit] Obligació de l'impost sobre les vendes. Si la transacció de venda crea un passiu per l'impost sobre les vendes, es registra en aquest moment i posteriorment s'eliminarà quan l'impost sobre les vendes es remeti al govern.

Si al client se li va ampliar el crèdit (que s’haurà de pagar més tard), l’entrada canvia al següent:

  • [dèbit] Comptes a cobrar. Es crea un compte a cobrar que posteriorment es cobrarà al client. Això substitueix l'augment d'efectiu assenyalat a l'entrada del diari anterior.

  • [dèbit] Cost dels bens venuts. La mateixa explicació que l’anterior.

  • [crèdit] Ingressos. La mateixa explicació que l’anterior.

  • [crèdit] Inventari. La mateixa explicació que l’anterior.

  • [crèdit] Obligació de l’impost sobre les vendes. La mateixa explicació que l’anterior.

Per exemple, una empresa realitza una venda a crèdit per 1.000 dòlars, amb un impost sobre les vendes del 5% associat. La mercaderia venuda té un cost de 650 dòlars. L’entrada del diari de vendes és:

  • [dèbit] Comptes a cobrar per 1.050 dòlars

  • [dèbit] Cost de les mercaderies venudes per 650 dòlars

  • [crèdit] Ingressos per 1.000 dòlars

  • [crèdit] Inventari per 650 dòlars

  • [crèdit] Impost sobre les vendes per 50 dòlars

Termes similars

Una entrada de diari de vendes és la mateixa que una entrada de diari d’ingressos.