Comptes a cobrar

Definició de notes a cobrar

Una nota a cobrar és una promesa per escrit de rebre una quantitat específica d’efectiu d’una altra part en una o més dates futures. Això és tractat com un actiu pel titular de la nota. De vegades, els comptes pendents de pagament es converteixen en bitllets pendents de pagament, donant així al deutor més temps per pagar, mentre que a vegades s’inclou també una garantia personal del propietari del deutor.

Condicions per rebre notes

El beneficiari és la part que rep el pagament segons els termes de la nota i el fabricant és la part obligada a enviar fons al beneficiari. L'import del pagament que s'ha de fer, tal com s'indica a les condicions de la nota, és el principal. El principal s’ha de pagar a la data de venciment de la nota.

Una nota a cobrar normalment inclou un tipus d’interès específic o un tipus que està vinculat a un altre tipus d’interès, com ara el tipus principal d’un banc. El càlcul dels interessos obtinguts per una nota a cobrar és:

Principal x Tipus d’interès x Període de temps = Interès obtingut

Si una entitat té pendents un gran nombre de bitllets pendents de cobrar, hauria de considerar la possibilitat d’establir una provisió per cobrar bitllets dubtosos, en la qual pugui acumular un saldo de deute incorrecte que pugui utilitzar per amortitzar qualsevol bitllet pendent de cobrament que posteriorment esdevingui incobrable. Es diu que una nota a cobrar no cobrable és una nota deshonrada.

Notes Exemple de comptabilitat a cobrar

Per exemple, Aruba Bungee Cords (ABC) ven una sèrie de cordes bungee a Highfliers d’Arizona per 15.000 dòlars, amb el pagament pendent en 30 dies. Després de 60 dies d’impagament, les dues parts acorden que Arizona emetrà una nota a pagar a ABC per 15.000 dòlars, a un tipus d’interès del 10% i amb un pagament de 5.000 dòlars al final de cadascun dels propers tres mesos. L’entrada inicial per convertir el compte a cobrar a una nota a cobrar és: