Càlcul mitjà dels comptes a cobrar
La mitjana de comptes a cobrar és l'import mitjà de comptes comercials a cobrar durant un període d'informes. És una part clau del càlcul de la facturació dels comptes a cobrar, per a la qual el càlcul és:
Comptes a cobrar mitjans ÷ (Vendes anuals de crèdit ÷ 365 dies)
El mètode utilitzat per calcular-lo pot tenir un impacte profund en el càlcul resultant del període mitjà de recollida. Aquí hi ha diverses variacions del concepte, amb una crítica de cadascuna d'elles:
Saldo de final de mes. Aquest és el saldo pendent de cobrar del mes. No és en absolut una mitjana, ja que consta d’un sol punt de dades i, per tant, pot donar resultats molt variables d’un mes a un altre. Tot i que és l’opció més senzilla, no la recomanem.
Mitjana de saldos de final de mes consecutius durant dos mesos. Potser el càlcul més habitual de la mitjana de comptes a cobrar és sumar els saldos pendents de cobrar dels darrers dos mesos i dividir-los per dos. Aquest enfocament pot generar una part de cobrament mitjana una mica elevada, ja que moltes empreses emeten un gran nombre de factures al final del mes, però com a mínim cobreix el període durant el qual els comptes a cobrar estan pendents actualment.
Mitjana de saldos de final de mes consecutius durant tres mesos. Aquest càlcul es basa en els saldos pendents de cobrar dels darrers tres mesos. Pateix els mateixos problemes que l'ús dels saldos al final dels dos darrers mesos, però probablement també cobreix tot el període de dates en què l'empresa típica té pendents de cobrar. Per tant, aquesta alternativa tendeix a combinar un període de temps de mesura realista i un càlcul relativament senzill.
Mitjana de saldos de final d’any consecutius. Aquesta és la suma dels saldos pendents de cobrar al final dels dos darrers anys, dividits per dos. Aquestes dues xifres estan tan separades en el temps que és molt poc probable que es relacionin amb les vendes de crèdit en un mes determinat, de manera que és probable que el resultat sigui un càlcul esbiaixat del temps mitjà de cobrament.
Mitjana de tots els saldos de final de dia. Es tracta d’una mitjana de l’import de les quotes pendents al final de cada dia hàbil, dividit pel nombre de dies que s’utilitzen per compilar la mitjana (presumiblement com a mínim un mes). Tot i que el resultat serà el més precís de totes les opcions presentades, també requereix la màxima feina per compilar, tret que pugueu elaborar un informe que extreu automàticament aquesta informació del sistema comptable.
En resum, suggerim utilitzar una mitjana dels saldos de final de mes consecutius dels darrers tres mesos, que minimitzi l'esforç de càlcul, tot i que es produeixi una mitjana representativa durant el període de cobrament probable.
