Comptabilitat de cicle complet
La comptabilitat de cicle complet es refereix al conjunt complet d’activitats realitzades per un departament de comptabilitat per produir estats financers durant un període d’informació. Es coneix com a cicle comptable i inclou activitats com el registre de transaccions comercials durant tot el període d'informes, afegir les entrades d'ajust necessàries, produir estats financers i tancar els llibres d'aquest període.
La comptabilitat de cicle complet també pot referir-se al conjunt complet de transaccions associades a una activitat empresarial específica. Aquí teniu diversos exemples de comptabilitat de cicle complet:
Vendes. Una empresa compra mercaderies, les emmagatzema, processa les comandes dels clients, selecciona articles d’estoc, els ven a crèdit i cobra els pagaments dels clients. Aquestes activitats representen el cicle complet d’activitats per vendre als clients.
Compres. Algú envia una sol·licitud de mercaderies, el departament de compres emet una ordre de compra, el departament receptor rep la mercaderia i el personal a pagar processa el pagament al proveïdor. Aquestes activitats representen el cicle complet d’activitats per adquirir béns.
Nòmina. Els empleats presenten les seves targetes de temps o fulls de temps al personal de nòmina, que els revisa si hi ha errors, obté aprovacions del supervisor, agrupa la informació en paga bruta, incorpora totes les deduccions fiscals i altres deduccions per arribar al sou net i emet pagaments als empleats. Aquestes activitats representen el cicle complet d'activitats per als empleats que paguen.
La comptabilitat de cicle complet també pot referir-se al cicle empresarial estàndard d’una empresa. Per exemple, si una empresa normalment triga tres mesos a produir els seus propis béns, a mantenir-los en estoc, a vendre'ls a clients i a rebre'n el pagament, el cicle complet de les seves operacions abasta tres mesos.
El concepte de "cicle complet" també es pot aplicar a feines de comptabilitat, en què significa que algú és responsable de tots els aspectes d'una posició determinada. Per exemple, una posició a pagar de comptes de cicle complet implica que una persona en aquesta posició serà responsable de totes les tasques de comptes a pagar, com ara la concordança a tres bandes, l'examen de l'informe de despeses, la realització de descomptes de pagament anticipat, el pagament de proveïdors, etc. El terme també es pot aplicar als llocs de comptable, empleat de facturació i empleat de nòmina.
