Definició de retenció de còpia de seguretat
La retenció de còpia de seguretat és un impost que s’imposa als ingressos per inversions, com ara interessos i dividends, a un tipus d’impost específic. L’intermediari financer grava l’impost en el moment en què un inversor realitza els ingressos de la inversió. Aquesta retenció es realitza per garantir que el govern rep la seva part deguda dels ingressos, en lloc de córrer el risc de que un inversor no tingui els efectius disponibles per al pagament quan normalment es paguen els impostos sobre la renda. Aquesta última situació pot produir-se quan un inversor es complica a l’hora d’utilitzar els seus ingressos d’inversió abans que es pagui la factura fiscal anual.
Quan es produeix la retenció de còpia de seguretat, es reenvia immediatament a l'entitat governamental corresponent. La retenció la fa el pagador, que la remet al govern. Si el pagador no reté l’impost exigit, el pagador es pot fer responsable de l’import del pagament que no s’ha realitzat al govern. A continuació, l’inversor pot reclamar aquest pagament anticipat en presentar una declaració d’impostos, com a crèdit contra l’impost a pagar.
La retenció de còpia de seguretat també s'aplica quan una persona física o una entitat no ha informat d'un número d'identificació de contribuent (TIN) vàlid mitjançant un formulari W-9 a una entitat que paga la persona o l'entitat. Si el pagador troba que el TIN no és vàlid, el pagador envia un avís "B" a la persona o entitat. S'ha d'enviar un TIN corregit al pagador alhora, per evitar que comenci la retenció de còpia de seguretat.
Les regles de retenció de seguretat no s’apliquen als pagaments de salaris o pensions.
