cdestem.com

Moltes empreses passen pel procés de pressupostos cada any simplement perquè ho van fer l’any anterior, però no saben per què continuen creant nous pressupostos. Quins són els objectius dels pressupostos? Ells són:

• Proporcionar estructura. Un pressupost és especialment útil per orientar l’empresa sobre la direcció en què se suposa que va. Per tant, constitueix la base per planificar què fer a continuació. Es recomana als consellers delegats que imposin un pressupost a una empresa que no tingui un bon sentit de la direcció. Per descomptat, un pressupost no proporcionarà molta estructura si el conseller delegat elimina immediatament el pressupost i no el torna a revisar fins a l'any següent. Un pressupost només proporciona una quantitat important d’estructura quan la direcció s’hi refereix constantment i jutja el rendiment dels empleats en funció de les expectatives que s’hi exposen.

• Predicció de fluxos d'efectiu. Un pressupost és extremadament útil en empreses que creixen ràpidament, que tenen vendes estacionals o que presenten patrons de vendes irregulars. Aquestes empreses tenen dificultats per estimar quants diners en efectiu és probable que tinguin a curt termini, cosa que provoca crisis periòdiques relacionades amb l’efectiu. Un pressupost és útil per predir els fluxos d’efectiu, però produeix resultats cada vegada més poc fiables en el futur. Per tant, proporcionar una visió dels fluxos d’efectiu només és un objectiu pressupostari raonable si cobreix els propers mesos del pressupost.

• Assignar recursos. Algunes empreses utilitzen el procés pressupostari com a eina per decidir on assignar fons a diverses activitats, com ara la compra d’actius fixos. Tot i que és un objectiu vàlid, s’hauria de combinar amb l’anàlisi de restriccions de capacitat (que és més una funció d’enginyeria industrial que una funció financera) per determinar on s’haurien d’assignar realment els recursos.

• Model d'escenaris. Si una empresa s’enfronta a diversos camins possibles pels quals pot recórrer, podeu crear un conjunt de pressupostos, cadascun basat en escenaris diferents, per estimar els resultats financers de cada direcció estratègica. Tot i que és útil, aquest objectiu pot resultar en resultats altament improbables si la gestió es deixa tornar massa optimista a l’hora d’introduir supòsits en el model pressupostari.

• Mesureu el rendiment. Un objectiu comú a l’hora de crear un pressupost és utilitzar-lo com a base per jutjar el rendiment dels empleats, mitjançant l’ús de diferències respecte al pressupost. Aquest és un objectiu traïdor, ja que els empleats intenten modificar el pressupost per fer més fàcils d’aconseguir els seus objectius personals (conegut com a laxitud pressupostària).

Per contra, els pressupostos poden no ser de gran utilitat per a una empresa consolidada que tingui un historial de rendiment constant. En aquest cas, un millor enfocament pot ser gestionar l'organització a partir d'una previsió continuada que s'actualitza periòdicament. En fer-ho, es redueix la feina associada a les prediccions financeres i, a més, permet a l’empresa canviar el seu enfocament operatiu en poc temps.