La comptabilització d’un actiu totalment amortitzat
La comptabilització d’un actiu totalment amortitzat és continuar informant el seu cost i la seva depreciació acumulada al balanç. No cal cap depreciació addicional per a l’actiu. No es requereix cap altra comptabilitat fins que no es disposi l’actiu, com ara mitjançant la venda o el desballestament. Un actiu fix s’amortitza completament quan el seu cost registrat original, menys qualsevol valor de recuperació, coincideix amb la seva depreciació total acumulada. Un actiu fix també es pot amortitzar totalment si es registra un càrrec per deteriorament del cost registrat original, que no deixa més que el valor de recuperació de l’actiu. Per tant, es pot produir una depreciació total al llarg del temps, o de cop, a través d’un càrrec per deteriorament.
Un cop s’ha amortitzat completament un actiu fix, el punt clau és assegurar-se que no es registri cap depreciació addicional contra l’actiu. Es poden produir càrrecs addicionals d’amortització quan es calcula l’amortització manualment o amb un full de càlcul electrònic. Una base de dades d’immobilitzat comercial desactivarà automàticament l’amortització, sempre que la data de finalització s’hagi establert correctament al sistema. Tanmateix, s’ha d’indicar un càrrec per deteriorament en aquesta base de dades comercial o, en cas contrari, el sistema continuarà registrant l’amortització a la taxa d’amortització original, fins i tot quan s’hagi reduït o eliminat el valor comptable restant.
L’absència de despeses d’amortització posteriors a la finalització de l’amortització d’un actiu reduirà l’import de la despesa d’amortització registrada al compte de pèrdues i guanys, de manera que els beneficis no en efectiu augmentaran per l’import de la reducció de l’amortització.
La notificació d’un actiu totalment amortitzat es farà en dos llocs del balanç:
Cost. El cost d’adquisició íntegre de l’actiu apareixerà a la partida de l’immobilitzat, dins de la secció d’actius del balanç.
Amortització. L’import total de la depreciació acumulada apareixerà a la partida de la línia d’actius de la depreciació acumulada, situada just a sota de la línia de línia d’actiu fix.
Seria un tractament comptable incorrecte eliminar un cost de l’actiu fix i la depreciació acumulada relacionada dels registres comptables sempre que s’utilitzi l’actiu subjacent, per dos motius:
Mètriques. Cal assenyalar la presència d’una depreciació acumulada tan gran per a un actiu, de manera que algú que analitzi els estats financers pugui discernir que l’empresa tendeix a conservar els seus actius fixos durant un llarg període de temps; això pot ser un indicador de múltiples problemes, com ara un bon manteniment o la necessitat imminent de gastar diners en efectiu per als actius de substitució.
Enregistrament d’actius. Si un recurs es troba al lloc i en ús, s’hauria de registrar. La seva supressió eliminaria l’actiu del registre d’immobilitzat, de manera que algú pogués fer una auditoria d’immobilitzat i observar l’actiu, però no el veiés als registres de l’empresa.
Quan finalment s’elimina un actiu fix, l’esdeveniment s’hauria de registrar mitjançant el càrrec al compte d’amortitzacions acumulat per l’import total amortitzat, acreditant el compte de l’actiu fix pel cost total registrat i utilitzant un compte de pèrdues i guanys per registrar qualsevol diferència restant.
