L’estat de la situació financera
L’estat de posició financera és un altre terme per al balanç. L'extracte mostra els actius, passius i recursos propis d'una organització a la data de l'informe. La informació sobre l'estat de posició financera es pot utilitzar per a diverses anàlisis financeres, com ara la comparació del deute amb el patrimoni net o la comparació d'actius corrents amb passius corrents. És un dels estats financers i, per tant, es presenta habitualment al costat del compte de pèrdues i guanys i l’estat dels fluxos d’efectiu.
El format de l’estat de posició financera segueix l’equació comptable bàsica, que diu que:
Actiu = Passiu + Patrimoni net
Això significa que totes les partides de la línia d’actiu es presenten primer, amb un total que coincideix amb els totals de passius i recursos propis, que es presenten a continuació. Les línies de comanda habituals de l'informe són les següents:
Actius
Efectiu
Comptes a cobrar
Inventari
Immobilitzat fix
Altres actius
Passius
Comptes a pagar
Despeses meritades
Obligació de l’impost sobre les vendes
Impostos sobre la renda a pagar
Deute
Patrimoni net
Remanent comú
Pagament addicional en capital
Guanys retinguts
L’estat de posició financera s’emet amb més freqüència quan una empresa opera sota un sistema de comptabilitat de doble entrada, ja que aquest enfocament proporciona actualitzacions contínues dels comptes d’actius, passius i renda variable. Si una entitat utilitza un sistema de comptabilitat d'una sola entrada, no hi ha cap manera fàcil de construir l'extracte, que normalment es compila manualment. A més, la declaració proporciona informació més significativa quan es prepara utilitzant els principis comptables bàsics exigits pels marcs comptables, com ara els principis comptables generalment acceptats o les normes internacionals d'informació financera.