L'envelliment dels comptes a cobrar

Un envelliment dels comptes per cobrar és un informe que llista les factures dels clients pendents de pagament i les notes de crèdit no utilitzades per intervals de dates. L’informe d’envelliment és l’eina principal que utilitza el personal de cobrament per determinar quines factures han de vèncer per al pagament. Donat el seu ús com a eina de recollida, l’informe es pot configurar per contenir també informació de contacte de cada client. La direcció també utilitza l'informe per determinar l'eficàcia de les funcions de crèdit i cobrament. Un informe típic sobre l'envelliment mostra les factures en "dipòsits" de 30 dies, on les columnes contenen la informació següent:

  • La columna que hi ha més a l'esquerra conté totes les factures de 30 dies o menys

  • La següent columna conté factures que tenen entre 31 i 60 dies d'antiguitat

  • La següent columna conté factures de 61 a 90 dies d'antiguitat

  • La columna final conté totes les factures anteriors

L'informe s'ordena per nom del client, amb totes les factures de cada client detallades directament a sota del nom del client, generalment ordenades per número de factura o data de facturació. A continuació, es mostra un informe d’exemple, però sense el detall de la factura individual que sol trobar-se en aquest informe: