Descripció general de la revista | Entrades | Exemple
Descripció general de la revista
El diari general forma part del sistema de manteniment de registres comptables. Quan es produeix un esdeveniment que s'ha de registrar, s'anomena transacció i es pot registrar en un diari especialitzat o en el diari general. Hi ha quatre revistes especialitzades, que s’anomenen així perquè s’hi registren tipus específics de transaccions rutinàries. Aquestes revistes són:
Diari de vendes
Diari de rebuts d’efectiu
Diari de compres
Diari de desemborsaments en efectiu
Podria haver-hi més revistes especialitzades, però les quatre àrees comptables representades per aquestes revistes contenen la major part de totes les transaccions comptables, de manera que normalment no és necessari fer revistes addicionals. En canvi, per defecte, totes les transaccions restants es registren al diari general.
Entrades de revistes generals
Alguns exemples de transaccions registrades al diari general són:
Vendes d’actius
Amortització
Ingressos per interessos i despeses d'interessos
Venda d’accions
Un cop introduït, el diari general proporciona un registre cronològic de totes les entrades no especialitzades que d'una altra manera s'haurien registrat en una de les revistes especialitzades.
Format d’entrada de diari
Les transaccions es registren a totes les diverses revistes en format de dèbit i crèdit i es registren per ordre per data, i es registren les primeres entrades primerenques. Aquestes entrades s’anomenen entrades de diari (ja que són entrades a revistes). Cada entrada del diari inclou la data, l’import del dèbit i el crèdit, els títols dels comptes que s’han debitat i acreditat (amb el títol del compte acreditat sagnat) i també una breu narració del motiu pel qual s’està registrant l’entrada del diari.
Exemple general de comptabilitat de revistes
Un exemple d'una entrada de diari que es registraria al diari general és:
