Com explicar una patent

Una patent es considera un actiu intangible; això es deu al fet que una patent no té substància física i proporciona valor a llarg termini a l'entitat propietària. Com a tal, la comptabilitat d’una patent és la mateixa que per a qualsevol altre actiu fix immaterial, que és:

  • Gravació inicial. Anoteu el cost per adquirir la patent com a cost inicial de l’actiu. Si una empresa presenta una sol·licitud de patent, aquest cost inclourà el registre, la documentació i altres despeses legals associades a la sol·licitud. Si l’empresa va comprar una patent a una altra part, el preu de compra és el cost inicial de l’actiu.

  • Amortització. El propietari de la patent cobra gradualment el cost de la patent a despeses durant la vida útil de la patent, normalment mitjançant el mètode d’amortització lineal.

  • Deteriorament. Si una patent ja no proporciona valor o un nivell de valor reduït, reconeix un deteriorament per reduir o eliminar el valor en llibres de l’actiu.

  • Dereconeixement. Un cop l'empresa ja no fa ús de la idea patentada, es pot donar de baixa l'actiu acreditant el saldo al compte de l'actiu de patent i domiciliant el saldo al compte d'amortització acumulat. Si l’actiu no s’ha amortitzat totalment en el moment de donar de baixa, el saldo restant sense amortitzar s’ha de registrar com a pèrdua.

Tingueu en compte els següents punts addicionals a l’hora de tenir en compte les patents:

  • Despeses en R + D. Tingueu en compte que els costos de recerca i desenvolupament (R + D) necessaris per desenvolupar la idea que es patenten no es poden incloure en el cost capitalitzat d’una patent. Aquests costos de R + D es carreguen en concepte de despeses a mesura que es produeixin; la base d’aquest tractament és que l’R + D és intrínsecament arriscat, sense garantia de beneficis futurs, de manera que no s’ha de considerar un actiu.

  • Vida útil. Els béns de patent no s’han d’amortitzar durant més temps que la vida útil de la protecció que ofereix la patent. Si la vida útil esperada de la patent és encara més curta, utilitzeu la vida útil a efectes d'amortització. Per tant, la vida útil més curta de la patent i la seva vida legal s’han d’utilitzar durant el període d’amortització.

  • Límit de majúscules. A la pràctica, els costos d’obtenir una patent poden ser tan petits que no compleixen ni superen el límit de capitalització d’una empresa. En cas afirmatiu, carregueu aquests costos en concepte de despesa segons s’hagi produït. En moltes empreses més grans amb límits de capitalització més elevats, això significa que les patents poques vegades es registren com a actius tret que s’hagin comprat a altres entitats per quantitats significatives de diners.