Què és la comptabilitat?

La comptabilitat és la pràctica d’enregistrar, classificar i informar sobre les transaccions comercials d’un negoci. Proporciona informació a la direcció sobre els resultats financers i l’estat d’una organització. Les tasques clau de comptabilitat es detallen a continuació.

Enregistrament

El registre de transaccions comercials sol implicar diverses transaccions clau que es gestionen de forma repetitiva, que són l’emissió de factures dels clients, el pagament de factures del proveïdor, el registre de rebuts en efectiu dels clients i el pagament dels empleats. Aquestes tasques són gestionades pel secretari de facturació, el venedor, els caixers i el secretari de nòmines, respectivament.

També hi ha una sèrie de transaccions comercials que no tenen caràcter repetitiu i, per tant, requereixen l’ús d’entrades de diari per registrar-les als registres comptables. És més probable que el comptable d’immobilitzat fix, el comptable general i el comptable d’impostos participin en l’ús de les entrades del diari.

Classificació

Els resultats dels esforços dels comptables anteriors s’acumulen en un conjunt de registres comptables, dels quals el document resum és el llibre major. El llibre major consta de diversos comptes, cadascun dels quals emmagatzema informació sobre un tipus concret de transacció, com ara vendes de productes, despeses d’amortització, comptes a cobrar, deutes, etc. Algunes transaccions de gran volum, com ara les facturacions dels clients, poden emmagatzemar-se en un comptable subordinat, amb només els seus totals al comptable general. Els saldos finals del llibre major es poden modificar amb les entrades ajustades cada mes, principalment per registrar les despeses realitzades però encara no registrades.

La informació del llibre major s’utilitza per obtenir estats financers i també pot ser la font d’alguna informació que s’utilitza per als informes de gestió interns.

Informes

Els aspectes relatius a la comptabilitat són considerables i, per tant, s'han dividit en àrees d'especialització més petites, que són:

  • Comptabilitat financera. Aquesta àrea és la província del comptable, controlador i director financer del llibre major, i es preocupa per l'acumulació de transaccions comercials en estats financers. Aquests documents es presenten basant-se en conjunts de regles conegudes com a marcs comptables, dels quals els més coneguts són els Principis de comptabilitat generalment acceptats (PCGA) i les Normes internacionals d’informació financera (NIIF).

  • Comptabilitat de gestió. Aquesta àrea és la província del comptable de costos i de l'analista financer, que investiga maneres de millorar la rendibilitat d'una empresa i presenta els seus resultats a la direcció. Els seus informes es poden derivar del sistema principal de comptes, però també poden incloure sistemes d’acumulació de dades separats, tal com es pot trobar amb els sistemes de costos basats en l’activitat. La comptabilitat de gestió no es regeix per cap marc comptable: l’estructura dels informes emesos a la direcció s’adapta a les necessitats de l’empresa.

En resum, la comptabilitat implica cadascuna de les tasques anteriors: enregistrament, classificació i informes.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found