Descripció del lloc de treball de comptable
Descripció de la posició: Comptador
Funció bàsica: La posició de comptable crea transaccions financeres i genera informes a partir d’aquesta informació. La creació de transaccions financeres inclou publicar informació a revistes comptables o programes de comptabilitat a partir de documents font com ara factures als clients, rebuts d’efectiu i factures del proveïdor. El comptable també concilia els comptes per garantir-ne la precisió.
Principals responsabilitats:
Adquireix subministraments i equips segons l'autorització de la direcció
Superviseu els nivells de subministrament d’oficines i reordeneu-los si cal
Etiquetar i controlar els actius fixos
Pagar les factures del proveïdor de manera oportuna
Aconseguiu tots els descomptes raonables a les factures del proveïdor
Pagueu qualsevol deute a mesura que vingui de pagament
Superviseu els nivells de deute i el compliment dels pactes de deute
Emetre factures als clients
Recolliu els impostos sobre les vendes dels clients i envieu-los al govern
Assegureu-vos que els comptes a cobrar es cobren ràpidament
Registreu rebuts en efectiu i realitzeu dipòsits bancaris
Realitzeu una conciliació mensual de tots els comptes bancaris
Realitzeu conciliacions periòdiques de tots els comptes per garantir-ne l'exactitud
Mantenir el fons d’efectiu petit
Emetre estats financers
Proporcioneu informació al comptable extern que crea els estats financers de l’empresa
Recopileu informació per a auditors externs per a l’auditoria anual
Calcular i emetre anàlisis financeres dels estats financers
Mantenir un sistema de comptabilitat ordenat
Mantenir el pla de comptes
Mantenir el pressupost anual
Calculeu les diferències respecte al pressupost i informeu els problemes significatius a la direcció
Compliu els requisits d'informes del govern local, estatal i federal
Processar la nòmina de manera oportuna
Proporcionar suport administratiu i administratiu a la gestió segons es demani
Seguiu les polítiques i procediments comptables
Qualificacions desitjades: El candidat a comptable hauria de tenir un títol d'associat en comptabilitat o administració d'empreses, o experiència empresarial equivalent, així com un coneixement de la comptabilitat i dels principis comptables generalment acceptats. Es donarà preferència als candidats que tinguin un coneixement pràctic del paquet de programari de comptabilitat _____. Ha d’estar molt orientat als detalls.
Supervisa: Cap
