La diferència entre un pressupost i una previsió
La diferència clau entre un pressupost i una previsió és que un pressupost estableix el pla del que vol aconseguir una empresa, mentre que una previsió estableix les seves expectatives reals de resultats, normalment en un format molt més resumit.
En essència, un pressupost és una expectativa quantificada del que vol aconseguir una empresa. Les seves característiques són:
El pressupost és una representació detallada dels resultats futurs, la posició financera i els fluxos d’efectiu que la direcció vol que el negoci assoleixi durant un període de temps determinat.
El pressupost només es pot actualitzar una vegada a l'any, en funció de la freqüència amb què la direcció superior vulgui revisar la informació.
El pressupost es compara amb els resultats reals per determinar les variacions respecte al rendiment esperat.
La direcció adopta mesures correctores per tornar els resultats reals en línia amb el pressupost.
El pressupost amb la comparació real pot provocar canvis en la compensació basada en el rendiment que es paga als empleats.
Per contra, una previsió és una estimació del que realment s’aconseguirà. Les seves característiques són:
Normalment, la previsió es limita a les línies de comanda d’ingressos i despeses principals. Normalment no hi ha previsions de posició financera, tot i que es poden preveure fluxos de caixa.
La previsió s’actualitza a intervals regulars, potser mensuals o trimestrals.
La previsió es pot utilitzar per a consideracions operatives a curt termini, com ara ajustos a la plantilla, nivells d’inventari i pla de producció.
No hi ha cap anàlisi de variància que compare la previsió amb els resultats reals.
Els canvis en la previsió no afecten la compensació basada en el rendiment pagada als empleats.
Per tant, la diferència clau entre un pressupost i una previsió és que el pressupost és un pla per on vol anar una empresa, mentre que una previsió és la indicació d’on es dirigeix realment.
Realment, la més útil d’aquestes eines és la previsió, ja que proporciona una representació a curt termini de les circumstàncies reals en què es troba un negoci. La informació d'una previsió es pot utilitzar per prendre mesures immediates. Un pressupost, en canvi, pot contenir objectius que simplement no són assolibles o per als quals les circumstàncies del mercat han canviat tant que no és intel·ligent intentar assolir-los. Si s’ha d’utilitzar un pressupost, s’ha d’actualitzar almenys amb més freqüència d’una vegada a l’any, de manera que tingui una certa relació amb la realitat del mercat actual. L’últim punt té una importància especial en un mercat que canvia ràpidament, on els supòsits que s’utilitzen per crear un pressupost poden quedar obsolets en pocs mesos.
En resum, una empresa sempre necessita una previsió per revelar la seva direcció actual, mentre que l’ús d’un pressupost no sempre és necessari.
