Els comptes a cobrar són un actiu o un ingrés?

Els comptes a cobrar són l'import que un client deu a un venedor. Com a tal, és un actiu, ja que es pot convertir en efectiu en una data futura. Els comptes a cobrar apareixen com a actiu corrent al balanç, ja que solen ser convertibles en efectiu en menys d’un any.

Si l'import a cobrar només es converteix en efectiu en més d'un any, es registra com un actiu a llarg termini al balanç (possiblement com a nota a cobrar). Com que hi ha la possibilitat que mai no es cobrin alguns comptes a cobrar, el compte es compensa (segons la base de la comptabilització de la meritació) mitjançant una provisió per a comptes dubtosos; aquesta provisió conté una estimació de l'import total dels deutes incobrables relacionats amb l'actiu a cobrar.

Els ingressos són l’import brut registrat per la venda de béns o serveis. Aquest import apareix a la línia superior del compte de pèrdues i guanys.

El saldo del compte a cobrar està format per tots els deutes pendents de pagament. Normalment, això significa que el saldo del compte inclou saldos de factures no pagats tant del període actual com del període anterior. Per contra, l'import dels ingressos reportats al compte de pèrdues i guanys només és per al període d'informe actual. Això vol dir que el saldo de comptes per cobrar tendeix a ser superior a la quantitat d’ingressos reportats en qualsevol període d’informe, especialment si els terminis de pagament són més llargs que la durada del període d’informe.

En una situació en què una empresa no permet cap crèdit als clients (és a dir, totes les vendes es paguen per endavant en efectiu), no hi ha comptes a cobrar.

Qualsevol persona que analitzi els resultats d’una empresa hauria de comparar el saldo final dels comptes a cobrar amb els ingressos i traçar aquesta ràtio en una línia de tendència. Si la ràtio disminueix amb el pas del temps, vol dir que l’empresa té cada vegada més dificultats per cobrar diners en efectiu dels seus clients, cosa que podria comportar problemes financers.