Cost de l'inventari
El cost de l'inventari inclou els costos de demanar i conservar l'inventari, així com d'administrar la documentació relacionada. La direcció examina aquest cost com a part de la seva avaluació de la quantitat d’inventari que cal mantenir. Això pot provocar canvis en el percentatge de compliment de les comandes per als clients, així com variacions en el flux del procés de producció. Els costos d’inventari es poden classificar de la següent manera:
Despeses de comanda. Aquests costos inclouen els salaris del departament de contractació i els impostos i beneficis relacionats amb la nòmina, i possiblement costos laborals similars per part del personal d’enginyeria industrial, en cas que hagin de pre-qualificar nous proveïdors per lliurar peces a l’empresa. Aquests costos normalment s'inclouen en un conjunt de costos generals i s'assignen al nombre d'unitats produïdes en cada període.
Despeses de retenció. Aquests costos estan relacionats amb l'espai necessari per conservar l'inventari, el cost dels diners necessaris per adquirir l'inventari i el risc de pèrdua per obsolescència de l'inventari. La majoria d'aquests costos també s'inclouen en un conjunt de costos generals i s'assignen al nombre d'unitats produïdes en cada període. Més específicament, els costos de retenció inclouen:
Cost de l'espai. Potser el cost d’inventari més gran estigui relacionat amb la instal·lació on s’allotja, que inclou depreciació del magatzem, assegurances, serveis públics, manteniment, personal de magatzem, bastidors d’emmagatzematge i equips de manipulació de materials. També hi pot haver sistemes de supressió d'incendis i alarmes antirobatori, així com els seus costos de manteniment.
Cost dels diners. Sempre hi ha un cost d’interès associat als fons utilitzats per pagar l’inventari. Si una empresa no té deute, aquest cost representa els ingressos per interessos perduts associats als fons assignats.
Cost de l'obsolescència. Alguns articles d’inventari no es poden fer servir mai o es poden malmetre mentre estiguin emmagatzemats i, per tant, s’han d’eliminar a un preu reduït o sense cap preu. Depenent de la pèrdua de l’inventari o de la rapidesa amb què la tecnologia canvia els valors d’impacte de l’inventari, pot suposar un cost substancial.
Despeses administratives. El departament de comptabilitat paga els salaris d’un personal de comptabilitat de costos, que s’encarrega de compilar els costos d’inventari i el cost dels béns venuts, respondre a altres sol·licituds d’anàlisi d’inventari i defensar els seus resultats davant els auditors interns i externs de l’empresa. El cost del personal de comptabilitat de costos es carrega a la despesa segons es produeixi.
Com revela la llista anterior, el cost de l'inventari és considerable. Si no es controlen i s’ajusten adequadament, els costos d’inventari poden afectar els beneficis i les reserves d’efectiu.
