Responsabilitat acumulada
Un passiu acumulat és una obligació que una entitat ha assumit, normalment en absència d'un document de confirmació, com ara una factura del proveïdor. L’ús més habitual del concepte és quan una empresa ha consumit béns o serveis proporcionats per un proveïdor, però encara no ha rebut cap factura del proveïdor. Quan la factura no ha arribat al final d'un període comptable, el personal comptable registra un passiu meritat; aquest import sol basar-se en la informació de quantitat del registre de recepció i en la informació de preus a la comanda de compra que s’autoritza. L’objectiu d’una inscripció de passiu acumulat és registrar una despesa o obligació en el període en què es va produir.
L’entrada de diari d’un passiu acumulat sol ser un dèbit a un compte de despeses i un crèdit a un compte de passiu acumulat. Al començament del següent període comptable, l’inversió s’inverteix. Si la factura del proveïdor associat es rep en el següent període comptable, la factura s’introdueix al sistema comptable. L’efecte d’aquestes transaccions és:
En el primer període, la despesa es registra amb una entrada de diari.
En el segon període, s'inverteix l'entrada de diari i s'introdueix la factura del proveïdor, per a una entrada neta de zero en el segon període.
Per tant, l’efecte net d’aquestes transaccions és que el reconeixement de despeses es desplaça cap endavant en el temps.
La majoria dels passius acumulats es creen com a meritacions inverses, de manera que el programari de comptabilitat les cancel·la automàticament en el període següent. Això passa quan espereu que arribin les factures del proveïdor en el període següent.
Un passiu acumulat apareix al balanç, normalment a la secció de passius corrents, fins que s’hagi revertit i, per tant, eliminat del balanç.
Alguns exemples de passius acumulats són:
Despeses d’interessos meritats. Una empresa té un préstec pendent, pel qual deu interessos que el seu prestador encara no ha facturat al final d’un període comptable.
Impostos sobre la nòmina meritats. Una empresa té el passiu de pagar diversos tipus d’impostos sobre la nòmina quan paga una indemnització als seus empleats.
Passiu de la pensió meritada. Una empresa té una obligació de pagar als seus empleats en algun moment del futur pels beneficis obtinguts en virtut d’un pla de pensions.
Serveis acumulats. Un proveïdor proporciona serveis a una empresa, però no ha facturat l'empresa al final d'un període comptable, ja que es necessita temps per compilar les facturacions dels fulls de temps dels seus empleats.
Salaris meritats. Una empresa deu salaris als seus empleats per hora al final d’un període comptable, pel qual no està previst pagar-los fins al següent període.
