cdestem.com

Un passiu és una obligació legalment vinculant a pagar a una altra entitat. Els passius són un component de l’equació comptable, on el passiu més el patrimoni net equival als actius que apareixen al balanç de l’organització.

Alguns exemples de passius són:

• Comptes a pagar
• Passius acumulats
• Salaris meritats
• Ingressos diferits
• Interessos a pagar
• Impostos de vendes a pagar

Comptabilitat de passius

Per a tots aquests passius de mostra, una empresa registra un saldo creditici en un compte de passiu. Pot haver-hi casos rars en què hi hagi un passiu negatiu (essencialment un actiu o una disminució d’un passiu), en aquest cas pot haver-hi un saldo de dèbit en un compte de passiu. La comptabilitat bàsica del passiu és abonar un compte de passiu. El dèbit compensable pot correspondre a diversos comptes. Per exemple:

• Comptes a pagar. El dèbit compensable pot correspondre a un compte de despeses, si l'article que es compra es consumeix durant el període comptable actual. Com a alternativa, el dèbit de compensació pot correspondre a un compte d’actiu, si l’element s’ha d’utilitzar durant diversos períodes (com és el cas d’un actiu fix).
• Passius acumulats. El dèbit compensatori s’aconsegueix gairebé sempre a un compte de despeses, ja que els passius acumulats solen reconèixer-se com a part del procés de tancament, on hi ha una despesa però no hi ha documentació en forma de factura del proveïdor.
• Salaris meritats. El dèbit de compensació correspon al compte de despeses salarials i reflecteix les hores guanyades però no pagades al final del període d'informes.
• Ingressos diferits. El dèbit de compensació sol ser el compte d’efectiu o el deute, i reflecteix una situació en què un client ha rebut com a mínim una facturació per serveis prestats o mercaderies enviades, però el procés de creació d’ingressos encara no està completat. Una variació d’aquest concepte és un compte de prepagaments de clients o un compte de dipòsits de clients.
• Interessos a pagar. El dèbit de compensació correspon al compte de despeses d’interessos i indica l’import de la despesa d’interessos acumulada per una empresa, però que encara no li ha estat facturada per un prestador.
• Impostos de vendes a pagar. El dèbit de compensació és el compte a cobrar, que és on es troba la facturació de l’impost sobre les vendes al client.

En resum, hi ha una diversitat de tractaments per al vessant de dèbit de la comptabilitat de passius.

Classificacions de responsabilitat civil

Quan es presentin passius al balanç, s’han de classificar com a passius corrents o passius a llarg termini. Un passiu es classifica com a passiu corrent si s’espera que es liquidi en el termini d’un any. La resta de passius es classifiquen com a llarg termini. Els comptes a pagar, els passius acumulats i els impostos a pagar se solen classificar com a passius corrents. Si es paga una part d’un deute a llarg termini durant l’any següent, aquesta part es classifica com a passiu corrent. La majoria dels passius es classifiquen com a passius corrents.

Passius contingents

També hi ha casos en què hi ha la possibilitat que una empresa maig tenir un passiu. Això es coneix com un passiu contingent. Haureu de registrar un passiu contingent si és probable que es produeixi una pèrdua i pugueu estimar raonablement l'import de la pèrdua. Si només és possible un passiu contingent o si l'import no es pot estimar, només s'indica (com a màxim) a la informació que acompanya els estats financers. Exemples de responsabilitats contingents són el resultat d’una demanda, una investigació governamental o l’amenaça d’expropiació. Una garantia també es pot considerar un passiu contingent.

Altres qüestions de responsabilitat civil

Quan registreu un passiu als registres comptables, això no vol dir que també reserveu fons per pagar el passiu quan finalment s’hagi de pagar; registrar un passiu no té cap impacte immediat en el flux de caixa.