Comptabilitzar una empresa individual

La comptabilitat d’una empresa única difereix una mica dels requisits per a altres tipus d’entitats empresarials. No requereix un conjunt de registres comptables, ja que es considera que el propietari és inseparable del negoci. Tot i això, s'hauria de mantenir registres d'activitats empresarials per tal de jutjar si aquestes operacions generen beneficis.

Una propietat única tendeix a generar quantitats d’ingressos menors i a generar nivells de despeses inferiors als tipus d’organitzacions més complexes. En conseqüència, pot tenir sentit començar amb el registre comptable més mínim que es basa en els fluxos d’efectiu que entren i surten d’un compte bancari. Això vol dir mantenir revistes de rebuts i desemborsaments d’efectiu separats, i poca cosa més. Es considera un sistema de comptabilitat d'una sola entrada, ja que no es pot utilitzar per produir un balanç, només un compte de pèrdues i guanys.

Un sistema d’entrada única és el més adequat per a un sistema de comptabilitat en efectiu, on els ingressos es registren a mesura que es reben efectius i les despeses es registren a mesura que s’efectuen els pagaments. No hi ha cap intent de fer un seguiment d’actius o passius, de manera que no es fa un seguiment formal d’actius fixos, inventari, etc. en revistes separades.

Els informes fiscals per a una empresa individual flueixen a través de la declaració d’impostos personal del propietari, amb un formulari separat que s’utilitza per detallar les principals classes d’ingressos i despeses en què incorre l’empresa. No hi ha cap declaració d'impostos separada per a l'empresa, ja que no hi ha cap entitat comercial separada.

La principal limitació d’aquest sistema comptable és que no hi ha prou registres comptables per traduir-los en un conjunt d’estats financers auditables. Si el propietari d’una empresa única vol obtenir finançament per al seu negoci, és probable que el prestador requereixi estats financers auditats, que requeriran la següent seqüència d’accions per actualitzar els registres comptables:

  1. Formeu una entitat empresarial.

  2. Canvieu a la base de meritació de la comptabilitat mitjançant un sistema de comptabilitat de doble entrada.

  3. Feu que els estats financers resultants siguin auditats per un CPA.

Això representa una actualització força complexa del sistema de comptabilitat bàsic descrit en aquest article per a una empresa individual.