Treball en comptabilitat de processos
Treball en definició de processos i visió general
El treball en procés són béns en producció que encara no s’han acabat. Aquests béns es situen entre les matèries primeres i els productes acabats en el procés de producció.
L’inventari d’aquesta classificació sol implicar la quantitat completa de matèries primeres necessàries per a un producte, ja que normalment s’inclou al producte al començament del procés de fabricació. Durant la producció, el cost de la mà d'obra directa i de la despesa general s'afegeix proporcionalment a la quantitat de treball realitzat. Des de la perspectiva de la valoració, un article WIP és més valuós que un article de matèries primeres (ja que s’han afegit els costos de processament), però no és tan valuós com un article de productes acabats (al qual ja s’ha afegit el conjunt complet de costos de processament) .
En operacions de producció prolongades, pot haver-hi una quantitat considerable d’inversions en treballs en procés. Per contra, la producció d’alguns productes ocupa un període de temps tan breu que el personal comptable no es molesta en fer el seguiment del WIP; en canvi, es considera que els articles en producció continuen a l’inventari de matèries primeres. En aquest darrer cas, l’inventari passa essencialment directament de l’inventari de matèries primeres a l’inventari de productes acabats, sense cap treball separat en la comptabilitat de processos.
La comptabilitat de treballs en curs consisteix a fer un seguiment de la quantitat de WIP a l'inventari al final d'un període comptable i assignar-li un cost a efectes de valoració de l'inventari, en funció del percentatge de finalització dels articles WIP.
Treball en comptabilitat de processos
La comptabilitat WIP pot ser increïblement complexa per a grans projectes que estan en procés durant molts mesos. En aquestes situacions, fem servir el cost de treball per assignar costos individuals a projectes.
En situacions en què hi ha molts productes similars en procés, és més freqüent seguir aquests passos per tenir en compte el treball en inventari de processos:
- Assignar matèries primeres. Suposem que totes les matèries primeres s’han assignat a treballar en procés tan bon punt comencin els treballs. Això és raonable, ja que molts tipus de producció impliquen equipar tots els materials necessaris per construir un producte i lliurar-los a la zona de fabricació alhora.
- Compilar els costos laborals. El personal de producció pot fer un seguiment del temps que treballa en cada producte, que després s’assigna al treball en procés. No obstant això, això requereix dolorosament, de manera que un millor enfocament consisteix a determinar l’etapa d’acabament de cada article en producció i assignar-li un cost laboral estàndard en funció de l’etapa d’acabament. Aquesta informació prové de rutes de mà d'obra que detallen la quantitat estàndard de mà d'obra necessària en cada etapa del procés de producció.
- Assigneu despeses generals. Si s’assigna la despesa general en funció de les hores laborals, s’assigna en funció de la informació laboral recopilada al pas anterior. Si s’assigna una despesa general basada en alguna altra metodologia d’assignació, primer s’ha de compilar la base de l’assignació (com ara les hores de màquina utilitzades).
- Anoteu l'entrada. Aquesta entrada de diari implica canviar les matèries primeres del compte d’inventari de matèries primeres al compte d’inventari de treball en procés, canviar la despesa directa de mà d’obra al compte d’inventari de treball en procés i canviar la despesa general de la fàbrica del conjunt de costos generals al compte d’inventari WIP.
És molt més fàcil utilitzar els costos estàndard per al treball en comptabilitat de processos. Els costos reals són difícils de rastrejar fins a les unitats de producció individuals, tret que s’utilitzin els costos laborals. No obstant això, els costos estàndard no són tan precisos com els costos reals, especialment si els costos estàndard resulten ser imprecisos o hi ha importants ineficiències de producció més enllà del previst en els costos estàndard.
El tema general de la comptabilitat WIP és utilitzar sempre el mètode més senzill que l’empresa pugui convèncer els seus auditors d’acceptar, basant-se en que una metodologia de costos complexa requerirà un temps desmesurat per part del personal comptable, que al seu torn interfereixi amb el temps. obligatori per tancar els llibres al final de cada mes.
És més probable que els auditors realitzin un examen detingut dels registres comptables del treball en procés quan la valoració final en aquesta àrea és bastant elevada, cosa que pot provocar un augment de les comissions d’auditoria. En conseqüència, paga la pena abocar el màxim de WIP en productes acabats abans que finalitzi l'any fiscal.
Com es pot fer un backflush en procés
És possible que es faci ús de retroexcavació per estimar el cost dels materials actualment ubicats a l'àrea de treball en procés. Això implica multiplicar el nombre d'unitats en procés per la quantitat de materials d'aquestes unitats. Suposant que tots els materials s’afegeixen a la part frontal del procés de producció, aquest càlcul pot donar una estimació raonablement precisa dels materials en ús, especialment si les factures de material són molt precises.
Termes similars
La comptabilitat de treballs en processos també es coneix com a comptabilitat de treballs en curs. El procés de treball també es coneix com a treball en curs o WIP.
