El comitè de divulgació
Un comitè de divulgació és un grup encarregat de revisar totes les divulgacions proposades abans de la seva publicació. Aquest comitè és necessari per a una empresa pública. Una empresa pública està subjecta a requisits d’informació molt específics per part de la Securities and Exchange Commission (SEC) i, per tant, ha de prestar especial atenció a qualsevol informació que es publiqui al públic, ja sigui mitjançant comunicats de premsa, informes presentats a la SEC, discursos, pàgines de llocs web o altres formes de comunicació.
Els membres del comitè solen provenir de les àrees d’un negoci que normalment generen divulgacions i també inclou especialistes amb coneixements sobre la forma i el contingut admissibles de les divulgacions. Poden ser membres del comitè les persones següents:
- Cap de finances
- Controlador
- Conseller legal
- Director d'operacions
- Oficial de relacions amb inversors
Els membres del comitè haurien de compartir informació sobre problemes de divulgació i ser informats de quins tipus de situacions poden requerir divulgació formal. També se’ls ha de comunicar amb antelació les divulgacions que s’inclouen actualment als estats financers. Amb aquest comitè establert, és més probable que una empresa emeti divulgacions integrals, així com actualitzi de manera rutinària les divulgacions que ja està informant al públic.
Si no hi ha cap comitè de divulgació al lloc, hi ha més probabilitats que es publiqui informació incorrecta o que es reveli informació que no segueixi les directrius d'informes de la SEC.
La necessitat d’un comitè de divulgació no és una preocupació especialment important en una empresa més petita, on hi ha tanta comunicació informal que els problemes de divulgació es localitzen i informen fàcilment. La situació pot ser molt pitjor en una organització més gran, on els empleats estan tan dispersos que els sistemes de comunicació informals no són viables.
