cdestem.com

La puntualitat de la informació comptable es refereix a la subministració d'informació als usuaris amb la suficient rapidesa perquè puguin actuar. El concepte d’actualitat té una importància especial en quatre àrees d’un negoci, que són les següents:

• Estats financers. L’emissió d’estats financers no es pot endarrerir tant que els directius de les empreses s’adonen massa tard que hi ha un greu problema de rendiment o liquiditat que s’ha de corregir. En conseqüència, el concepte d'actualitat en aquesta àrea significa que el controlador hauria d'utilitzar tècniques de tancament ràpid per tancar els llibres i distribuir els estats financers precisos el més ràpidament possible.
• Anàlisi de la variació. Hi ha moltes variacions de comptabilitat de costos en les àrees de vendes, compres, ús de materials, despeses generals i mà d'obra directa. Normalment, el departament de comptabilitat recopila i informa d’aquestes variacions després de finalitzar el mes. Aquest informe retardat és massa tard perquè els gestors puguin prendre mesures correctores. En conseqüència, en general és millor adoptar informes de variació en temps real a la planta de la botiga, en lloc de fer que el personal comptable s’encarregui d’ells a intervals més llargs.
• Informes de responsabilitat. Els resultats d’ingressos i despeses d’un negoci es poden subdividir i assignar a diverses parts responsables de tota l’organització. Si és així, el concepte d'actualitat pot significar que la informació es transmet als usuaris diàriament, en lloc de la programació mensual que se sol seguir per a l'emissió d'estats financers.
• Informes normatius. Una empresa de titularitat pública ha de fer determinats informes a intervals trimestrals o anuals. En cas contrari, l'empresa no complirà els requisits de l'entitat governamental supervisora.

Basant-nos en aquests exemples, podem veure que el departament de comptabilitat hauria d’ajustar el seu calendari d’informació per satisfer les diferents necessitats dels usuaris per als diferents tipus d’informació. En alguns casos relacionats amb la presentació d'informes de variació, és possible que no es pugui proporcionar informació comptable de manera oportuna, en aquest cas s'hauria de suspendre aquest tipus d'informes.

Un problema inherent al concepte d’actualitat de la informació és que pot costar més compilar, analitzar i informar la informació a un ritme més ràpid. Una altra qüestió és que hi ha menys temps per descobrir i corregir els errors, de manera que hi ha un major risc de publicar informació inexacta.