La base de caixa modificada de la comptabilitat
La base de caixa modificada de la comptabilitat utilitza elements tant de la base de caixa com de la base de meritació de la comptabilitat. Segons la base d'efectiu, reconeixeu una transacció quan hi ha efectiu entrant o efectiu sortint; per tant, la recepció d’efectiu d’un client provoca la registració d’ingressos, mentre que el pagament d’un proveïdor provoca la registració d’un actiu o despesa. Segons la base de meritació, registreu els ingressos quan es guanyen i les despeses quan es produeixen, independentment de qualsevol canvi en efectiu.
La base d’efectiu modificada estableix una posició parcial entre els mètodes d’efectiu i de meritació. La base modificada té les funcions següents:
Registra les partides a curt termini quan canvien els nivells d’efectiu (la base d’efectiu). Això significa que gairebé tots els elements del compte de pèrdues i guanys es registren utilitzant la base d’efectiu i que els comptes a cobrar i l’inventari no es registren al balanç.
Registra partides de balanç a llarg termini amb meritacions (la base de meritació). Això significa que els actius fixos i el deute a llarg termini es registren en el balanç de situació, mentre que les amortitzacions i amortitzacions de l'immobilitzat corresponents es registren al compte de pèrdues i guanys.
La base de caixa modificada proporciona informació financera més rellevant que la que es pot trobar amb el registre de la base de caixa i, generalment, ho fa a un cost inferior al necessari per mantenir un conjunt de registres comptables de meritació completa. Per tant, es pot considerar un enfocament rendible per a la comptabilitat.
La base d'efectiu modificada utilitza una comptabilitat de doble entrada, de manera que les transaccions resultants es poden utilitzar per construir un conjunt complet d'estats financers. No és possible tenir una base de caixa modificada de la comptabilitat utilitzant només el sistema d'una sola entrada.
No hi ha especificacions exactes sobre el que es permet a la base d'efectiu modificada, ja que s'ha desenvolupat mitjançant un ús comú. No hi ha cap norma comptable que hagi imposat cap norma sobre el seu ús. Si s’utilitza la base d’efectiu modificada, les transaccions s’han de gestionar de la mateixa manera de manera coherent, de manera que els estats financers resultants siguin comparables al llarg del temps.
La base d’efectiu modificada no està permesa segons els Principis de comptabilitat generalment acceptats (PCGA) ni les Normes internacionals d’informació financera (NIIF), el que significa que una empresa que utilitzi aquesta base haurà d’alterar la inscripció d’aquests elements de les seves transaccions que es van registrar en efectiu base, de manera que ara són transaccions basades en la meritació. En cas contrari, un auditor extern no signarà els seus estats financers. No obstant això, aquests canvis són inferiors al que es requeriria si una empresa fes una transició completa de la base d'efectiu a la base de meritació de la comptabilitat.
Per contra, la base d'efectiu modificada pot ser acceptable sempre que no sigui necessari que els estats financers compleixin els PCGA o les NIIF; aquest pot ser el cas si els estats financers només s’utilitzen internament; aquesta situació es produeix normalment quan una empresa és privada i no necessita finançament.
