Fons d’efectiu petit
Un fons d’efectiu petit és una petita quantitat de bitllets i monedes que una organització guarda al local per pagar despeses menors. Pot haver-hi un fons d’efectiu petit a cada departament important d’una empresa. Un custòdia d’efectius menuts és responsable d’aquest fons i manté una conciliació actualitzada de la quantitat de bitllets i monedes que queden. Normalment, el departament de comptabilitat reposa el fons un cop al mes. Alguns exemples dels elements que es poden pagar amb el fons de caixa petit són:
Flors
Menjar
Franqueig d’oficina
Regals
Subministraments
Despeses de taxi
Els fons d’efectiu petit estan subjectes a robatoris i, per tant, se solen substituir per sistemes de reemborsament de les targetes de crèdit corporatives i els informes de despeses dels empleats.
