cdestem.com

La base de meritació de la comptabilitat s’utilitza per registrar els ingressos i les despeses del període en què es guanyen, independentment de la temporalització dels fluxos d’efectiu associats. No obstant això, hi ha ocasions (que normalment impliquen la preparació d'una declaració d'impostos) en què una empresa pot voler informar dels seus resultats en funció de la comptabilitat; la base d'efectiu implica només registrar les transaccions quan es paga o es rep l'efectiu relacionat amb elles. Com podem convertir els registres comptables de la base de meritació a la base de caixa?

Per convertir la base de meritació en comptabilitat en efectiu, seguiu aquests passos:

• Restar les despeses acumulades. Si s'ha acumulat una despesa perquè no hi ha cap factura del proveïdor, traieu-la dels estats financers. La font més fàcil d’aquesta informació és el compte de passius acumulats al balanç. Assegureu-vos d'examinar primer el contingut d'aquest compte per assegurar-vos que sigui correcte.

• Restar comptes a cobrar. No inclogueu cap compte a cobrar ni les seves vendes relacionades si no es va rebre l’efectiu corresponent dins del període.

• Restar els comptes a pagar. No inclogueu les despeses dels comptes a pagar que no s’hagin pagat efectivament durant el període.

• Canvia les vendes del període anterior. Segons la base de meritació, és possible que s’hagin acumulat algunes vendes al final del període anterior. Si el pagament relacionat amb el client no es va rebre fins al període següent, transfereu aquestes vendes al període comptable en què realment es va rebre efectiu. Això pot requerir un ajust al compte inicial de beneficis retinguts.

• Canvieu els prepagaments dels clients. Si els clients pagaven per endavant les seves comandes, aquests pagaments s'haurien registrat com a passius segons la base de meritació. Desplaceu aquestes transaccions a vendes en el període en què es va rebre l’efectiu.

• Transferir els pagaments anticipats als proveïdors. Si l’empresa paga per avançat algunes despeses, aquests pagaments s’haurien registrat com a despeses de prepagament segons la base de meritació. Desplaceu aquestes transaccions a les despeses del període en què es va pagar l’efectiu.

Els canvis detallats anteriorment no s’han d’introduir als registres comptables de l’empresa, tret que realment vulgueu canviar definitivament tot el sistema a la base d’efectiu (cosa que normalment també requereix la reconfiguració del programari de comptabilitat). En lloc d’això, introduïu aquests canvis en un full de càlcul electrònic i calculeu manualment els resultats financers revisats per a la base d’efectiu comptable. Assegureu-vos de protegir i protegir amb contrasenya aquest full de càlcul, en cas que es posi en dubte com a part d’una auditoria fiscal.

A més, tingueu en compte que l’ús de la base d’efectiu a efectes d’informes fiscals està limitat per l’IRS a les organitzacions més petites que no presentin cap inventari al final dels seus exercicis fiscals. En conseqüència, no participeu en aquesta conversió fins que no hàgiu investigat si l'IRS ho permetrà per als vostres informes fiscals.