La convenció de mitjan trimestre
La convenció de mitjan trimestre estableix que una empresa que adquireixi actius fixos en un trimestre que els reporti hauria de tenir-los en compte com si fossin adquirits a mitjans del trimestre. Per tant, els actius adquirits al començament i al final d'un trimestre es reconeixerien com si fossin adquirits a mitjan trimestre. La convenció de mitjan trimestre també s'aplica al final de la vida útil d'un actiu fix, de manera que l'últim trimestre de depreciació només cobreix la meitat d'aquest trimestre. Com a exemple simplificat, una empresa compra un actiu per 5.000 dòlars i té previst depreciar-lo en sis trimestres. Si s’utilitza la convenció de mitjan trimestre, la depreciació seria:
Quart 1 = l’amortització és de 500 $
Trimestre 2 = L’amortització és de 1.000 dòlars
Trimestre 3 = L’amortització és de 1.000 dòlars
Trimestre 4 = L’amortització és de 1.000 dòlars
Trimestre 5 = L’amortització és de 1.000 dòlars
Trimestre 6 = L’amortització és de 500 $
El Servei d’Impostos Interns exigeix la convenció de mitjans trimestres a efectes d’informes fiscals si almenys el 40% de la base de cost de tots els béns materials materials adquirits en un any es produeix en el quart trimestre de l’any. Les propietats adquirides i alienades el mateix any estan exemptes d’aquest requisit, així com els immobles de lloguer residencial, els immobles no residencials i qualsevol propietat que no s’amortitzi amb les taxes d’amortització del MACRS.
La convenció de mitjan trimestre es pot utilitzar per anivellar l'import inicial de la depreciació que es registra mensualment. A més, si la depreciació es calcula manualment, pot ser una mica més fàcil de calcular basant-se en només quatre dates d'adquisició d'actius a l'any. No obstant això, a llarg termini, té poc impacte sobre la quantitat reportada de depreciació. A més, l’ús d’una base de dades d’actius fixos que calcula automàticament la depreciació fa que el segon argument sigui menys sostenible. En conseqüència, la convenció de la meitat del trimestre no s’utilitza amb freqüència, fora de situacions en què es requereix a efectes d’informes fiscals. És més comú que una empresa registri simplement un període complet d’amortització en el període inicial en què s’adquireix un actiu, independentment de la data d’adquisició exacta. Una altra alternativa que s’utilitza amb més freqüència és la convenció de mitjans de mes, segons la qual es cobra una amortització de mig mes durant els primers i darrers mesos durant els quals es deprecia un actiu.
