Planificació pressupostària
La planificació pressupostària és el procés de construir un pressupost i després utilitzar-lo per controlar les operacions d’una empresa. L’objectiu de la planificació pressupostària és mitigar el risc que els resultats financers d’una organització siguin pitjors del que s’esperava. El primer pas en la planificació pressupostària és construir un pressupost. Per aconseguir-ho, realitzeu les tasques següents, que es presenten en el seu ordre aproximat:
Obtenir direcció estratègica del consell d’administració. Aquest pas és necessari per establir la direcció general del pla, com ara afegir una nova línia de productes o donar per acabada una filial.
Creeu un calendari de fites pressupostàries. Es necessiten dates de venciment específiques per garantir que l’equip directiu creï les seves respectives parts del pressupost puntualment, de manera que aquestes peces es puguin incorporar al model de pressupost principal.
Crear polítiques i procediments pressupostaris. Aquesta documentació és necessària per orientar els gestors implicats en la creació del pressupost.
Precarregueu el pressupost. En alguns casos, és més eficient subministrar als gestors un model de pressupost preliminar que ja conté un pressupost estimat. El pressupost estimat es basa en resultats històrics, ajustats a la inflació. A continuació, els administradors poden centrar la seva atenció en els canvis més crítics del model pressupostari.
Emetre el model preliminar de pressupost, amb polítiques, procediments i dates límit, als gestors responsables. A continuació, el responsable del pressupost proporciona suport a aquests gestors mentre ajusten el model de pressupost subministrat.
Agregueu i reviseu el model. A mesura que els gestors retornen els segments pressupostaris, els segments s’agrupen en un model de pressupost principal, que després és revisat per l’alta direcció. Aquests gestors probablement encarregaran canvis al model, com ara ajustos en els nivells de despesa o capital. Aquests mandats requereixen una sèrie de revisions per part dels gestors que creen el model.
Un cop totes les parts estiguin satisfetes amb el model pressupostari, el consell d'administració ho signa i el departament de comptabilitat el carrega al programari de comptabilitat, donant lloc a estats financers reals i pressupostaris.
Un cop s'ha completat el model de pressupost, s'utilitza per controlar les operacions d'una empresa. Això es pot fer de les maneres següents:
Informeu el pressupost de les variacions reals a la gestió, de manera que s’investiguin les variacions negatives més grans.
Pagar bonificacions en funció del compliment del pressupost.
Autoritzeu les despeses només si hi ha finançament al pressupost per fer-ho.
