On apareixen efectius petits al balanç
L’efectiu petit apareix a la secció d’actius corrents del balanç. Això es deu al fet que les línies de comanda del balanç s’ordenen per ordre de liquiditat. Com que l’efectiu petit és molt líquid, apareix a la part superior del balanç. No obstant això, el saldo del compte de caixa petit és tan petit que poques vegades apareix al balanç com una línia de comanda independent. En lloc d’això, s’agrega amb els altres comptes de caixa d’una empresa en una única línia de efectiu; aquesta forma de presentació es coneix com a balanç de situació classificat.
L’import que apareix al compte d’efectiu petit és gairebé sempre exagerat, ja que els diferents custodis de diners en efectiu petit desemborsen sempre diners en efectiu a canvi de rebuts de despeses ocasionades. Per presentar un número d’efectiu petit més precís, podeu reposar totes les caixes d’efectiu petit just abans de la data del balanç i registrar totes les despeses relacionades amb l’efectiu petit al mateix temps. No obstant això, la quantitat d’efectiu (i despeses) implicada és força petita, de manera que la precisió absoluta del saldo de caixa petit és indiferent als resultats i la posició financera presentats als estats financers. En conseqüència, els saldos d’efectiu petit poques vegades s’actualitzen només per millorar la precisió dels estats financers.
