Tipus de models pressupostaris
Una empresa crea un pressupost quan vol fer coincidir el seu rendiment futur real amb un escenari ideal que incorpora les millors estimacions de vendes, despeses, substitució d’actius, fluxos d’efectiu i altres factors. Hi ha una sèrie de models de pressupostos alternatius disponibles. La llista següent resumeix els aspectes clau i els desavantatges de cada tipus de model pressupostari:
Pressupost estàtic. Aquesta és la forma clàssica de pressupostar, en què una empresa crea un model dels seus resultats esperats i de la seva posició financera per a l'any següent i, a continuació, intenta forçar els resultats reals durant aquest període per alinear-se amb el model pressupostari el més a prop possible. Aquest format de pressupost se sol basar en un únic resultat esperat, que pot ser extremadament difícil d’aconseguir. També tendeix a introduir una gran rigidesa en una organització, en lloc de permetre que reaccioni ràpidament als canvis en curs del seu entorn.
Pressupost de base zero. Un pressupost de base zero implica determinar quins resultats vol la gestió i desenvolupar un paquet de despeses que donarà suport a cada resultat. En combinar els diferents paquets de resultats i despeses, es deriva un pressupost que hauria de donar lloc a un conjunt específic de resultats per a tota l’empresa. Aquest enfocament és molt útil en entitats de nivell de servei, com ara governs, on la prestació de serveis és primordial. Tanmateix, també es necessita un temps considerable per desenvolupar-se, en comparació amb el pressupost estàtic.
Pressupost flexible. Un model de pressupost flexible us permet introduir diferents nivells de vendes al model, que després ajustaran els nivells de despeses previstos perquè coincideixin amb els nivells de vendes introduïts. Aquest enfocament és útil quan els nivells de vendes són difícils d’estimar i una proporció significativa de despeses varien segons les vendes. Aquest tipus de model és més difícil de preparar que un model de pressupost estàtic, però tendeix a produir un pressupost que és raonablement comparable als resultats reals.
Pressupost incremental. El pressupost incremental és una manera senzilla d’actualitzar un model pressupostari, ja que suposa que el que ha passat en el passat es pot avançar al futur. Tot i que aquest enfocament es tradueix en actualitzacions pressupostàries simplificades, no provoca un examen detallat de l’eficiència i les despeses de l’empresa i, per tant, no ajuda a la creació d’una empresa escassa i eficient.
El pressupost continu. Un pressupost variable requereix que s'afegeixi un nou període de pressupost tan aviat com s'hagi completat el període més recent. En fer-ho, el pressupost sempre estén una distància uniforme cap al futur. No obstant això, també requereix una quantitat considerable de treball pressupostari en cada període comptable per formular la propera actualització incremental. Per tant, és l’alternativa pressupostària menys eficient, tot i que concentra una atenció constant al pressupost.
El rodament previsió. Una previsió continuada no és realment un pressupost, sinó una actualització periòdica de la previsió de vendes, amb freqüència mensual. A continuació, l'organització modela la seva despesa a curt termini en el nivell de vendes esperat. Aquest enfocament té els avantatges de ser molt fàcil d’actualitzar i no requereix cap infraestructura pressupostària.
Dels models de pressupostos que es mostren aquí, el model estàtic és, amb diferència, el més comú, tot i ser poc pesat i rarament assolit. Una alternativa considerablement diferent és utilitzar una previsió continuada i permetre als administradors ajustar les seves despeses "sobre la marxa" per adaptar-se a les expectatives de vendes a curt termini. Les organitzacions poden trobar que la previsió continuada és una forma més productiva de model pressupostari, atès el seu alt grau de flexibilitat.
