Com es calculen els passius tributaris sobre la nòmina
L’obligació tributària sobre la nòmina es compon de l’impost sobre la seguretat social, l’impost sobre Medicare i diverses retencions d’impostos sobre la renda. El passiu conté impostos que paguen els empleats i impostos que paga l’empresari. L'empresari reté els impostos que paguen els empleats i els remet a les autoritats governamentals corresponents, juntament amb els impostos que paga l'empresa. Per tant, l’empresari actua com a agent del govern, ja que recapta els impostos sobre la nòmina dels empleats i els remet al govern. L'obligació tributària sobre la nòmina està formada per tots dos grups d'impostos, ja que l'empresari és responsable de remetre'ls tots al govern. L’empleat no es fa responsable de remetre cap impost relacionat directament amb un sou.
Els passius fiscals que paguen els empleats són:
Impost sobre la seguretat social. Es fixa en el 6,2% dels salaris d’un empleat i es limita a un import ajustat a la inflació del salari d’una persona (que augmenta cada any).
Tipus d’impostos de Medicare. Es fixa en l’1,45% dels salaris d’un empleat. S’aplica a tots els nivells salarials, ja que no hi ha cap límit.
Retencions de l’IRPF estatal i local. Tècnicament no es tracta d’un impost, sinó d’un pagament anticipat al govern sobre l’impost sobre la renda que computaran els empleats després del final de l’any fiscal.
Les obligacions fiscals que paga l’empresari són:
Impost sobre la seguretat social. Aquest import coincideix amb el que pagaven els empleats.
Tipus d’impostos de Medicare. Aquest import coincideix amb el que pagaven els empleats.
Impost per desocupació. Aquest impost pot ser substancial, depenent de l'historial d'acomiadaments de l'empresa. Una història d’acomiadament d’un gran nombre d’empleats en el passat recent pot provocar un impost estatal considerable. Una part de l’impost sobre l’atur es paga al govern estatal i una quantitat menor al govern federal.
A més, la ciutat o comtat on es troba una empresa o un empleat resideix pot cobrar altres impostos. Per exemple, una ciutat pot cobrar un impost per cap persona empleada dins dels límits de la ciutat.
Quan la nòmina s’externalitza, el proveïdor de nòmines calcula tots aquests impostos i els remet en nom de l’empresari, eliminant d’aquesta manera la càrrega de treball de l’empresari pel que fa al càlcul dels passius tributaris sobre la nòmina.
El tipus impositiu agregat que paga un empresari tendeix a disminuir una mica al llarg d’un any natural, ja que alguns impostos es limiten a una quantitat determinada de salari dels empleats i no s’apliquen a cap compensació obtinguda per sobre del límit límit. Per tant, els empleats amb una compensació més alta tendeixen a pagar un tipus impositiu lleugerament inferior sobre els seus guanys més endavant l'any, que es reflecteix en els impostos coincidents que paga l'empresari.