Comptes tancats al final de l'any

Al final de l'exercici fiscal d'una empresa, tanqueu tots els comptes temporals. Els comptes temporals acumulen saldos d’un sol exercici i després es buiden. Per contra, els comptes permanents acumulen saldos de forma continuada durant molts exercicis fiscals, i també ho són no tancat al final de l'any fiscal.

Els tipus de comptes temporals més habituals són els ingressos, les despeses, els guanys i les pèrdues, bàsicament qualsevol compte que aparegui al compte de pèrdues i guanys. A més, el compte resum d’ingressos, que és un compte que s’utilitza per resumir els saldos temporals dels comptes abans de desplaçar el saldo net a un altre lloc, també és un compte temporal. Els comptes permanents són els que apareixen al balanç, com ara els comptes d’actiu, passiu i patrimoni net.

Al final de l'exercici, les entrades de tancament s'utilitzen per canviar tot el saldo de cada compte temporal a guanys retinguts, que és un compte permanent. L’import net dels saldos desplaçats constitueix el guany o la pèrdua que la companyia va obtenir durant el període.

Un cop finalitzada la tramitació al final de l'exercici, s'han buidat tots els comptes temporals i, per tant, s'han "tancat" per a l'exercici en curs. A continuació, s’estableix un indicador del programari de comptabilitat per tancar l’exercici fiscal anterior, cosa que significa que ningú no pot introduir transaccions durant aquest període de temps. Es pot establir una altra bandera per obrir el proper exercici, moment en què s’obren els mateixos comptes temporals, ara amb saldos zero, i s’utilitzen per començar a acumular informació transaccional per al proper exercici.

Així, els únics comptes tancats al final de l’exercici són els comptes temporals. Els comptes permanents continuen oberts en tot moment.