La classificació adequada dels actius fixos
Quan s’adquireixen actius, s’han de registrar com a immobilitzat si compleixen els dos criteris següents:
Teniu una vida útil superior a un any; i
Supera el límit de capitalització corporativa.
El límit de capitalització és l'import de la despesa per sota del qual es registra un element com a despesa en lloc d'un actiu. Per exemple, si el límit de capitalització és de 5.000 dòlars, registreu totes les despeses de 4.999 dòlars o menys com a despeses en el període en què es registri la despesa. Si un recurs compleix els dos criteris anteriors, el pas següent és determinar la classificació adequada del compte. A continuació es detallen les classificacions més habituals:
Edificis. Aquest compte pot incloure el cost d'adquisició d'un edifici o el cost de construir-ne un (en aquest cas es transfereix des del compte Construcció en curs). Si el preu de compra d’un edifici inclou el cost del terreny, repartiu-ne una part al compte de la terra (que no s’amortitza).
Equips informàtics. Pot incloure una àmplia gamma d'equips informàtics, com ara encaminadors, servidors i generadors d'energia de còpia de seguretat. És útil establir un límit de majúscules superior al cost dels equips d'escriptori i portàtils, de manera que no es faci un seguiment d'aquests elements com a actius.
Construcció en curs. Aquest compte és temporal i està pensat per emmagatzemar el cost permanent de la construcció d’un edifici; un cop completat, moveu el saldo d’aquest compte al compte d’edificis i comenceu a amortitzar-lo. A més dels materials i la mà d’obra necessaris per a la construcció, aquest compte també pot contenir comissions d’arquitectura, el cost dels permisos de construcció, etc.
Mobles i accessoris. Aquesta és una de les categories més àmplies d’actius fixos, ja que pot incloure actius tan diversos com prestatges d’emmagatzematge de magatzem, gabinets d’oficina i escriptoris.
Actius intangibles. Es tracta d’un recurs no físic, amb exemples de marques comercials, llistes de clients, obres literàries, drets d’emissió i tecnologia patentada.
Terra. Aquest és l’únic actiu que no s’amortitza, ja que es considera que té una vida útil indeterminada. Incloeu en aquesta categoria totes les despeses per preparar el terreny per al propòsit previst, com ara enderrocar un edifici existent o classificar el terreny.
Millores del sòl. Incloeu despeses que aportin funcionalitat a una parcel·la de terra, com ara sistemes de reg, tanques i jardineria.
Millores forals. Es tracta de millores de l’espai llogat que fa l’inquilí i que normalment inclouen oficines, aire condicionat, cablejat telefònic i accessoris permanents relacionats.
Equip d'oficina. Aquest compte conté equips com ara copiadores, impressores i equips de vídeo. Algunes empreses opten per fusionar aquest compte al compte de mobles i accessoris, sobretot si tenen pocs articles d’equipament d’oficina.
Programari. Inclou tipus més grans de programes departamentals o de tota l'empresa, com ara programari de planificació de recursos empresarials o programari de comptabilitat. Molts paquets de programari d'escriptori no són prou cars per superar el límit de capitalització corporativa.
