cdestem.com

Definició de meritació

Un meritament és una entrada de diari que s’utilitza per reconèixer els ingressos i les despeses que s’hagin guanyat o consumit, respectivament, i per als quals encara no s’han rebut ni pagat els imports en efectiu relacionats. Es necessiten meritacions per garantir que tots els ingressos i despeses es reconeixin dins del període d’informació correcte, independentment del moment en què es produeixin els fluxos d’efectiu relacionats. Sense acumulacions, la quantitat d’ingressos, despeses i beneficis o pèrdues d’un període no reflectirà necessàriament el nivell real d’activitat econòmica dins d’una empresa.

Les meritacions són una part fonamental del procés de tancament utilitzat per crear estats financers segons la base de la meritació comptable; sense acumulacions, els estats financers són considerablement menys precisos.

Segons el sistema de comptabilitat de doble entrada, les despeses acumulades es compensen amb un passiu, que apareix en una partida del balanç. Si es registren els ingressos acumulats, es compensen amb un actiu, com ara les comissions de servei no facturades, que també apareixen com a línia de comanda al balanç.

El més eficient és registrar inicialment la majoria de meritacions com a entrades inverses. En fer-ho, el programari de comptabilitat en què s'introdueixi els cancel·larà automàticament en el període d'informe següent. Aquesta és una característica útil quan espereu emetre una factura a un client o rebre una factura d'un proveïdor en el període següent. Per exemple, és probable que una factura del proveïdor de 20.000 dòlars arribi uns dies després d’acabar un mes, però el controlador vol tancar els llibres el més aviat possible. En conseqüència, registra una entrada inversa de 20.000 dòlars per reconèixer la despesa del mes en curs. El mes següent, l'entrada es reverteix, creant una despesa negativa de 20.000 dòlars que es compensa amb l'arribada i el registre de la factura del proveïdor.

Exemples de meritació

Alguns exemples de meritacions que podria registrar una empresa són:

• Cumulació de despeses per interessos. Un prestador local emet un préstec a una empresa i envia una factura al prestatari cada mes, detallant l'import dels interessos deguts. El prestatari pot registrar la despesa per interessos abans de la recepció de la factura registrant els interessos meritats.
• Cumulació de despeses per salaris. Un empresari paga als seus empleats un cop al mes les hores que han treballat durant el dia 26 del mes. L’empresari pot acumular tots els salaris addicionals guanyats des del dia 27 fins a l’últim dia del mes, per garantir que es reconegui l’import total de la despesa salarial.
• Cumulació de despeses per béns i serveis del proveïdor. Un proveïdor lliura mercaderies a final de mes, però no li importa enviar la factura relacionada. L'empresa acumula l'import estimat de la despesa el mes en curs, abans de la recepció de la factura.
• Acumulació de vendes. Una empresa de serveis compta amb diversos empleats que treballen en un projecte important per al govern federal, que facturarà quan el projecte s’hagi completat. Mentrestant, l’empresa pot acumular ingressos per la quantitat de treballs realitzats fins ara, tot i que encara no s’hagi facturat.

Altres qüestions de meritació

Si una empresa registra les seves transaccions en funció de la comptabilitat, no utilitza els meritaments. En el seu lloc, només registra les transaccions quan paga o rep diners en efectiu. La base d’efectiu genera uns estats financers notablement diferents dels creats segons la base de meritació, ja que els retards temporals en el flux d’efectiu poden alterar els resultats reportats. Per exemple, una empresa podria evitar reconèixer les despeses simplement endarrerint els seus pagaments als proveïdors. Com a alternativa, una empresa podria pagar les factures abans d’hora per reconèixer les despeses abans, reduint així el seu passiu per l’impost sobre la renda a curt termini.