cdestem.com

Una despesa és la reducció del valor d’un actiu, ja que s’utilitza per generar ingressos. Si l’actiu subjacent s’ha d’utilitzar durant un llarg període de temps, la despesa adopta la forma d’amortització i es cobra de forma estable durant la vida útil de l’actiu. Si la despesa correspon a un article consumit immediatament, com ara un salari, normalment es carrega a la despesa que es produeixi. Les despeses comunes són:

• Cost dels bens venuts

• Despeses de lloguer

• Despeses salarials

• Despeses de serveis públics

Si una despesa és per un import menor que pot no consumir-se durant un llarg període de temps, normalment es carrega a la despesa alhora, per eliminar el temps del personal comptable que d'una altra manera seria necessari per fer-ne un seguiment com a actiu.

Segons la comptabilitat en efectiu, les despeses generalment només es registren quan s’ha efectuat un pagament en efectiu a un proveïdor o a un empleat. Sota la base comptable de meritació, es registra una despesa tal com s’ha indicat anteriorment, quan es produeix una reducció del valor d’un actiu, independentment de qualsevol sortida d’efectiu relacionada.

La compra d'un actiu es pot registrar com a despesa si l'import pagat és inferior al límit de capitalització utilitzat per una empresa. Si l'import pagat hagués estat superior al límit de capitalització, hauria estat registrat com a actiu i carregat en concepte de despesa en una data posterior, quan es va consumir l'actiu.

La comptabilització d’una despesa sol comportar una de les transaccions següents:

• Deute a despesa, crèdit a efectiu. Reflecteix un pagament en efectiu.

• Deute a despesa, crèdit a comptes a pagar. Reflecteix una compra feta a crèdit.

• Deute a compte de despesa, crèdit a actiu. Reflecteix el càrrec per despesa d’un actiu, com ara la despesa d’amortització d’un actiu fix.

• Deute a despesa, crèdit a compte d’altres passius. Reflecteix un pagament que no comporta deutes comercials, com ara el pagament d'interessos d'un préstec o una despesa acumulada.

Segons el principi de concordança, les despeses es reconeixen normalment en el mateix període en què es reconeixen els ingressos relacionats. Per exemple, si es venen béns al gener, els ingressos i el cost dels béns venuts relacionats amb l’operació de venda s’han de registrar al gener.

No és el mateix una despesa que una despesa. Una despesa és un pagament o la incurrència d’un passiu, mentre que una despesa representa el consum d’un actiu. Per tant, una empresa podria fer una despesa en efectiu de 10.000 dòlars per un actiu fix, però l’actiu de 10.000 dòlars només es carregaria en despeses durant el període de la seva vida útil. Per tant, una despesa generalment es produeix per endavant, mentre que el reconeixement d’una despesa es pot estendre durant un període de temps ampliat.

La gestió de les despeses és el concepte de revisió de les despeses per determinar quines es poden reduir o eliminar amb seguretat sense tenir un impacte negatiu compensador en els ingressos o en el desenvolupament de futurs productes o serveis. Els pressupostos i l’anàlisi de tendències històriques són eines de gestió de despeses.