Estats financers
Els estats financers són un recull d’informes de resum sobre els resultats financers, la posició financera i els fluxos d’efectiu d’una organització. Són útils pels motius següents:
Determinar la capacitat d'una empresa per generar efectiu i les fonts i usos d'aquest efectiu.
Determinar si una empresa té la capacitat de pagar els seus deutes.
Fer un seguiment dels resultats financers en una línia de tendència per detectar qualsevol problema de rendibilitat que s’acosti.
Obtenir ràtios financeres dels estats que puguin indicar l'estat del negoci.
Investigar els detalls de determinades transaccions comercials, tal com s’indica a la informació que acompanya les declaracions.
El contingut estàndard d’un conjunt d’estats financers és:
Full de balanç. Mostra els actius, passius i patrimoni net de l'entitat a la data de l'informe. No mostra informació que cobreixi un període de temps.
Compte de pèrdues i guanys. Mostra els resultats de les operacions i activitats financeres de l'entitat per al període d'informe. Inclou ingressos, despeses, guanys i pèrdues.
Estat dels fluxos d'efectiu. Mostra els canvis en els fluxos d'efectiu de l'entitat durant el període d'informe.
Notes complementàries. Inclou explicacions de diverses activitats, detalls addicionals sobre alguns comptes i altres partides que exigeix el marc comptable aplicable, com ara els PCGA o les NIIF.
Si una empresa té previst emetre estats financers a usuaris externs (com ara inversors o prestadors), els estats financers s’han de formatar d’acord amb un dels principals marcs comptables. Aquests marcs permeten una certa marge de maniobra en la manera d’estructurar els estats financers, de manera que és probable que els estats emesos per diferents empreses, fins i tot en la mateixa indústria, tinguin una aparença una mica diferent. Els estats financers que s’estan emetent a tercers es poden auditar per comprovar-ne l’exactitud i l’equitat de presentació.
Si els estats financers s’emeten estrictament per a ús intern, no hi ha altres pautes que no siguin d’ús comú per a la presentació dels estats.
Al nivell més mínim, s’espera que una empresa emeti un compte de pèrdues i guanys i un balanç per documentar els seus resultats mensuals i la seva situació financera final. S'espera el conjunt d'estats financers quan una empresa informa dels resultats d'un exercici fiscal complet o quan una empresa de titularitat pública informa dels resultats dels seus trimestres fiscals.
