Procediment de recepció
Cal un procediment de recepció per inspeccionar adequadament tots els productes entrants, marcar-los amb etiquetes i registrar-los com a rebuts.
Inspeccioneu els béns entrants (Personal receptor)
- Un cop rebut un lliurament, feu coincidir els articles rebuts amb la descripció que figura al coneixement d’admissió adjunt, així com la descripció de la comanda de compra relacionada. Les discrepàncies importants poden conduir al rebuig de la mercaderia lliurada.
- Si no hi ha cap ordre de compra autoritzant i el gestor de compres no emet una renúncia, rebutgeu la mercaderia lliurada.
- Utilitzeu una llista de comprovació de recepció preimpresa per inspeccionar cada lliurament. Els articles que probablement necessiten revisió són la quantitat rebuda, la comparació amb un llindar de qualitat i la data i hora de recepció. Tingueu en compte qualsevol variació a la llista de comprovació. Inicieu la llista de comprovació quan finalitzi la revisió.
- Signeu una fotocòpia del coneixement d'embarcament per indicar que el lliurament ha estat inspeccionat i acceptat.
Identifiqueu i etiqueteu tot l'inventari rebut (Personal receptor)
- Identifiqueu cada article d'un lliurament i assegureu-vos que estigui correctament etiquetat amb una etiqueta amb codi de barres que inclogui el número, la quantitat i la unitat de mesura de l'article. Si hi ha incertesa sobre quin número d’article s’ha d’utilitzar, consulteu amb el personal superior del magatzem o el departament de compres.
Inicieu la sessió Articles rebuts (Personal receptor)
- Actualitzeu el registre de recepció amb la data i hora de recepció de cada lliurament, així com el nom del remitent, proveïdor, número de comanda de compra i descripció de la mercaderia rebuda.
- Envieu una còpia del coneixement de coneixement signat a l’empleat de facturació del departament de comptabilitat.
- Introduïu la còpia mestra de la facturació de l'embarcament per data a la zona de presentació del magatzem.
Nota: Si arriba un lliurament quan es realitza un recompte d’inventari físic, segregueu els béns en una zona d’emmagatzematge clarament marcada i no registreu aquests articles a la base de dades d’inventari fins que no s’hagi completat el procés de recompte físic.
