Cost acumulat
El cost acumulat és el cost dels béns o serveis rebuts o incorreguts durant un període, quan la manca d’una facturació del proveïdor obliga el comprador a acumular el cost relacionat. La manca de facturació del proveïdor sol ser perquè la factura es troba en trànsit i no arriba del proveïdor fins que no s'hagin tancat els llibres durant el període d'informes.
Un cost s’acumula amb una entrada de diari que inclou la millor estimació de l’empresa compradora del cost dels béns o serveis rebuts. Aquesta informació pot provenir d'una comanda de compra autoritzant. Aquesta entrada es configura com una entrada inversa, de manera que es retrocedeix automàticament del sistema comptable en el següent període d'informes, quan presumiblement arribarà la factura del proveïdor.
Tot i que l’ús dels costos acumulats resulta en estats financers més precisos, també requereixen una quantitat considerable de treball per investigar i fer un seguiment. En conseqüència, la majoria de les organitzacions només acumulen costos quan els imports en qüestió superen el llindar de materialitat; per sota d'aquest llindar, no és rendible registrar-los.
Els costos acumulats no s’utilitzen en una empresa que opera sota la base de la comptabilitat, ja que només registra les transaccions quan hi ha una transferència d’efectiu. En un sistema de caixa, els costos es registren quan es paguen, cosa que tendeix a retardar el reconeixement dels costos.
Com a exemple d'un cost acumulat, una empresa rep béns d'un proveïdor l'últim dia del mes, pel qual se li facturarà 10.000 dòlars. La factura del proveïdor encara no ha arribat quan l’empresa tanca els llibres del mes, de manera que el controlador crea un cost acumulat amb un dèbit de 10.000 dòlars al compte d’inventari i un crèdit al compte de passius acumulats. A principis del mes següent, aquesta entrada es reverteix i la factura del proveïdor es registra quan arriba.
