Com cancel·lar l'inventari
Eliminar l’inventari implica eliminar els costos dels articles d’inventari sense valor dels registres comptables. L'inventari s'hauria de cancel·lar quan caduqui o el seu preu de mercat hagi baixat a un nivell inferior al cost al qual es registra actualment als registres comptables. L’import que s’ha d’anotar ha de ser la diferència entre el valor comptable (cost) de l’inventari i la quantitat d’efectiu que l’empresa pot obtenir eliminant l’inventari de la manera més òptima.
Un enfocament alternatiu quan encara no s’han identificat articles d’inventari específics és establir una reserva per a amortitzacions d’inventari. Es tracta d'un compte contra que es combina amb el compte d'inventari. Quan els elements s’eliminen realment, la pèrdua es carrega al compte de reserva. El resultat d’aquest enfocament és un reconeixement més ràpid de les amortitzacions d’inventari, que és un mètode de comptabilitat més conservador. L’import indicat al contracompte és una estimació de les baixes probables, generalment en funció del percentatge històric de cancel·lacions que hagi experimentat l’empresa.
La comptabilització de la cancel·lació de l'inventari sol ser una reducció del compte d'inventari, que es compensa amb un càrrec al compte de cost de mercaderies venudes. Si la direcció vol fer un seguiment per separat de la quantitat de cancel·lacions d’inventari al llarg del temps, també és acceptable carregar-la a un compte separat de cancel·lacions d’inventari, en lloc del cost dels béns venuts. En aquest darrer cas, el compte es continua acumulant a la secció del cost dels béns venuts del compte de pèrdues i guanys, de manera que no hi ha diferències en cap dels dos enfocaments a nivell agregat.
No és acceptable cancel·lar l'inventari en una data futura, una vegada que tingueu coneixement d'aquest element, ni podeu repartir la despesa en diversos períodes. Fer-ho implicaria que hi ha algun benefici futur associat a l’element d’inventari, cosa que presumiblement no és així. En lloc d'això, s'hauria de reconèixer l'import total de la cancel·lació alhora.
Un punt clau és que cancel·lar l’inventari no significa que hagi de llençar-lo al mateix temps. En el seu lloc, pot tenir sentit mantenir l’inventari, amb l’esperança que el seu valor augmenti amb el pas del temps. També pot ser necessari conservar l'inventari durant un breu període de temps, mentre el personal comprador troba el preu més alt al qual es pot disposar. Tanmateix, l'inventari que s'ha cancel·lat no s'ha de conservar massa temps, si el resultat és una inversió addicional en emmagatzematge d'inventaris o una àrea de magatzem massa desordenada que interfereixi amb les activitats normals d'emmagatzematge.
