El venedor del 1099
Un proveïdor 1099 és una designació que figura a cadascun dels registres del fitxer mestre del proveïdor que forma part d’un paquet de programari de comptabilitat. Si designeu un proveïdor com a proveïdor 1099, el sistema imprimirà un formulari 1099 per al proveïdor com a part del processament per lots 1099 que segueix el final de l'any natural. A continuació, l’empresa envia el formulari 1099 resultant al proveïdor, que hauria d’utilitzar per a la presentació d’impostos. El programari no hauria d'imprimir un formulari 1099 per a cap proveïdor per al qual l'empresa hagi emès pagaments acumulatius durant l'any natural complet de menys de 600 dòlars.
Una empresa emissora envia una còpia d’aquest informe al Servei d’Impostos Interns (IRS). La intenció de la designació de proveïdor 1099 és assegurar-se que els proveïdors informin la quantitat correcta d’ingressos a l’IRS a efectes d’informes sobre l’impost sobre la renda.
La designació de proveïdor 1099 s'ha d'aplicar a qualsevol proveïdor que tingui les característiques següents (es tracta d'una llista parcial):
Despeses de serveis professionals
Comissions pagades als no empleats
Honoraris pagats a contractistes independents
Avantatges marginals imposables per als no empleats
Honoraris del conseller
Peix comprat en efectiu
Pagaments en paracaigudes daurat
En general, aquesta designació és per a una entitat proveïdora que no és una corporació.
La millor pràctica per designar un proveïdor 1099 és que tots els proveïdors omplin i presentin un formulari W-9, Sol·licitud de número d’identificació i certificació del contribuent, abans de pagar-los. A continuació, es pot deduir del formulari W-9 quina ha de ser la designació adequada.
També és una bona pràctica actualitzar anualment el formulari W-9, de manera que pugueu continuar tenint registrada l'adreça postal més recent per a cada proveïdor. En fer-ho sempre s’adverteix de qualsevol canvi organitzatiu en un proveïdor; això és útil per actualitzar la marca 1099 al programari de comptabilitat.
