Definició del dipòsit del client
Un dipòsit del client és un efectiu pagat a una empresa per un client, per al qual l'empresa encara no ha proporcionat béns o serveis a canvi. L’empresa té l’obligació de proporcionar els béns o serveis indicats o de retornar els fons. Els dipòsits de clients s’utilitzen habitualment en quatre situacions:
Pobre crèdit. Quan un client té un historial de crèdit tan deficient que l’empresa l’obliga a pagar per avançat.
Cost elevat. Quan la mercaderia demanada és tan costosa de produir per l’empresa que requereix un dipòsit del client per pagar la producció de la mercaderia.
Personalitzat. Quan els productes estan dissenyats a mida segons les especificacions del client i, per tant, no es poden tornar a vendre si el client renunciés a la seva comanda de compra.
Béns conservats. Quan el client vulgui reservar la mercaderia sense entregar-la encara.
L’empresa que rep un dipòsit del client registra inicialment el dipòsit com a passiu. Un cop l’empresa realitza un contracte amb el client, efectua el càrrec al compte de passiu per eliminar el passiu i acredita un compte d’ingressos per registrar la venda. Això pot passar per etapes, si els enviaments s’envien durant un període de temps.
La companyia no incorre inicialment en cap impost sobre les vendes quan accepta un dipòsit d’un client. Aquest passiu només es crea un cop l'empresa lliura el contracte amb un client i converteix un dipòsit en una transacció de venda.
Un dipòsit de client sol classificar-se com un passiu corrent, ja que l’empresa sol proporcionar serveis o mercaderies en el termini d’un any des de la realització del dipòsit. Si el dipòsit es destina a un projecte a llarg termini que no es resoldrà en un any, es podria classificar com un passiu a llarg termini.
