Llibre major subsidiari
Un llibre major filial emmagatzema els detalls d’un compte de control de llibre major. Un cop registrada la informació en un llibre major, es resumeix periòdicament i es registra a un compte de control del llibre major, que al seu torn s’utilitza per construir els estats financers d’una empresa. La majoria de comptes del llibre major ho són no comptes de control; en canvi, les transaccions individuals es registren directament en elles. Els llibres comptables subsidiaris s’utilitzen quan hi ha una gran quantitat d’informació de transaccions que desordenaria el llibre major. Aquesta situació sol presentar-se en empreses amb un volum de vendes important. Per tant, no és necessari un llibre major en una empresa petita.
Es pot configurar un llibre major subsidiari per a pràcticament qualsevol compte de llibre major. Tanmateix, normalment només es creen per a àrees on hi ha un volum elevat de transaccions, cosa que limita el seu ús a algunes àrees. Alguns exemples de llibres majors subsidiaris són:
Llibre major de comptes a pagar
Llibre major de comptes a cobrar
Llibre major d’actius fixos
Llibre d'inventari
Compres de llibres
Com a exemple de la informació d’un llibre major subsidiari, el llibre major d’inventari pot contenir transaccions sobre ingressos en estoc, moviments d’estoc fins al sòl de producció, conversió en productes acabats, informes de restes i treballs, cancel·lacions d’inventari obsolet i vendes a clients.
Una part del procés de tancament del període final és publicar la informació en un llibre major al llibre major. La publicació sol ser un pas de processament manual, de manera que heu de verificar que tots els llibres majors subsidiaris s’hagin completat i tancat adequadament abans de publicar els totals resumits al llibre major. En cas contrari, és possible que algunes transaccions tardanes no es publiquin al llibre major fins al següent període d'informe.
Per tal d’investigar la informació comptable quan s’utilitza un llibre major, heu de passar del llibre major al llibre major corresponent, on s’emmagatzema la informació detallada.
No és necessari configurar llibres comptables subsidiaris des d’un punt de vista de control o accés a dades, ja que normalment podeu restringir l’accés a comptes individuals en millors paquets de programari de comptabilitat.
Termes similars
Un llibre major subsidiari també es coneix com a subordinador o subacompte.
