Saldo de prova posterior al tancament

Un saldo de prova posterior al tancament és un llistat de tots els comptes de balanç que contenen saldos diferents de zero al final d'un període d'informes. El saldo de prova posterior al tancament s’utilitza per verificar que el total de tots els saldos de dèbit és igual al total de tots els saldos de crèdit, que haurien de ser nets a zero. El saldo de prova posterior al tancament no conté cap saldo d’ingressos, despeses, guanys, pèrdues ni sumes resumides, ja que aquests comptes temporals ja s’han tancat i els seus saldos s’han traslladat al compte de resultats retinguts com a part del procés de tancament.

Un cop el comptable s'hagi assegurat que el total de tots els deutes i crèdits de l'informe són el mateix nombre, el següent pas és establir un indicador per evitar que es registrin transaccions addicionals a l'antic període comptable i començar a registrar les transaccions comptables per al següent període comptable. Aquest és un dels darrers passos del procés de tancament del final del període.

Si apareixen saldos de comptes d’ingressos, despeses, guanys, pèrdues o resum en el saldo de prova posterior al procés de tancament, és perquè s’associen al següent període comptable.

El saldo de prova posterior al tancament conté columnes per al número de compte, la descripció del compte, el saldo de dèbit i el saldo de crèdit. Probablement no inclourà "Saldo de prova posterior al tancament" a la capçalera, ja que pocs sistemes informàtics de comptabilitat fan servir aquesta designació. En el seu lloc, utilitzarà la capçalera d’informe estàndard "Saldo de prova".

El programari de comptabilitat requereix que totes les entrades de diari es balancegin abans que permetin publicar-les al llibre major, de manera que és essencialment impossible tenir un saldo de prova desequilibrat. Per tant, el saldo de prova posterior al tancament només és útil si el comptable prepara manualment informació comptable. Per aquest motiu, la majoria dels procediments per tancar els llibres no inclouen cap pas per imprimir i revisar el saldo de prova posterior al tancament.

Exemple de saldo de prova posterior al tancament

Tingueu en compte que no hi ha comptes temporals que apareixen al saldo de prova posterior al tancament següent:

Companyia ABC

Balanç de prova

30 de juny de 20XX