Conceptes bàsics de comptabilitat
Hi ha una sèrie de qüestions conceptuals que cal entendre per desenvolupar una base ferma del funcionament de la comptabilitat. Aquests conceptes bàsics de comptabilitat són els següents:
Concepte de meritacions. Els ingressos es reconeixen quan es guanyen i les despeses es reconeixen quan es consumeixen els actius. Aquest concepte significa que una empresa pot reconèixer els ingressos, els beneficis i les pèrdues en quantitats que varien del que es reconeixeria en funció de l’efectiu rebut dels clients o quan es paga efectiu a proveïdors i empleats. Els auditors només certificaran els estats financers d'una empresa que s'han preparat segons el concepte de meritació.
Concepte de conservadorisme. Els ingressos només es reconeixen quan hi ha una certesa raonable que es realitzaran, mentre que les despeses es reconeixen abans, quan hi ha una possibilitat raonable que s'incorrin. Aquest concepte sol donar lloc a estats financers més conservadors.
Concepte de coherència. Un cop una empresa opta per utilitzar un mètode comptable específic, hauria de continuar utilitzant-lo de forma continuada. En fer-ho, es poden comparar de manera fiable els estats financers preparats en períodes múltiples.
Concepte d’entitat econòmica. Les transaccions d'una empresa s'han de mantenir separades de les dels seus propietaris. En fer-ho, no hi ha cap barreja de transaccions personals i comercials en els estats financers d’una empresa.
Concepte de preocupació permanent. Els estats financers es preparen suposant que el negoci continuarà operant en períodes futurs. Segons aquest supòsit, el reconeixement d’ingressos i despeses es pot diferir a un període futur, quan l’empresa encara opera. En cas contrari, tot el reconeixement de les despeses en particular s’acceleraria fins al període actual.
Concepte de coincidència. Les despeses relacionades amb els ingressos s’han de reconèixer en el mateix període en què es van reconèixer els ingressos. En fer-ho, no hi ha ajornament del reconeixement de despeses en períodes informatius posteriors, de manera que algú que visualitza els estats financers d'una empresa pot tenir la seguretat que tots els aspectes d'una transacció s'han registrat al mateix temps.
Concepte de materialitat. Les transaccions s’han de registrar quan no fer-ho poden alterar les decisions preses per un lector dels estats financers d’una empresa. Això tendeix a fer que es registrin transaccions de mida relativament petita, de manera que els estats financers representin de manera exhaustiva els resultats financers, la posició financera i els fluxos d'efectiu d'una empresa.
