La base de meritació de la comptabilitat
La base de la meritació de la comptabilitat és el concepte de registrar els ingressos quan es guanyen i les despeses que es produeixen. L’ús d’aquest enfocament també afecta el balanç, on es poden registrar comptes a cobrar o deure fins i tot en absència d’un rebut o efectiu associat, respectivament.
La comptabilitat basada en la meritació és l’enfocament estàndard per registrar les transaccions de totes les empreses més grans. Aquest concepte difereix de la base de caixa de la comptabilitat, segons la qual es registren els ingressos quan es reben efectius i les despeses es registren quan es paga efectiu. Per exemple, una empresa que opera sota la base de la comptabilització de la meritació registrarà una venda tan aviat com emeti una factura a un client, mentre que una empresa amb efectiu esperaria que se li pagui abans de registrar la venda. De la mateixa manera, una empresa basada en la meritació registrarà una despesa tal com s'hagi produït, mentre que una empresa basada en efectiu esperaria a pagar al seu proveïdor abans de registrar la despesa.
La base de meritació de la comptabilitat es defensa segons els principis comptables generalment acceptats (PCGA) i les normes internacionals d'informació financera (NIIF). Aquests dos marcs comptables ofereixen orientacions sobre com comptabilitzar les transaccions d’ingressos i despeses en absència de rebuts o pagaments d’efectiu que desencadenarien la inscripció d’una transacció en funció de la comptabilitat.
La base de meritació de la comptabilitat tendeix a proporcionar un reconeixement més uniforme dels ingressos i les despeses al llarg del temps, de manera que els inversors consideren que és el sistema comptable més vàlid per determinar els resultats de les operacions, la posició financera i els fluxos d’efectiu d’una empresa. En particular, dóna suport al principi de concordança, segons el qual s’han de registrar els ingressos i totes les despeses relacionades durant el mateix període d’informació; en fer-ho, hauria de ser possible veure l’extensió completa dels beneficis i pèrdues associats a transaccions comercials específiques en un únic període d’informació.
La base de meritació requereix l’ús d’estimacions en determinades àrees. Per exemple, una empresa hauria de registrar una despesa per deutes morosos estimats que encara no s’hagin incorregut. En fer-ho, totes les despeses relacionades amb una transacció d’ingressos es registren al mateix temps que els ingressos, cosa que dóna lloc a un compte de pèrdues i guanys que reflecteix completament els resultats de les operacions. De la mateixa manera, es poden registrar els imports estimats de devolucions de productes, bonificacions de venda i inventari obsolet. És possible que aquestes estimacions no siguin del tot correctes i, per tant, puguin conduir a estats financers materialment inexactes. En conseqüència, s’ha d’utilitzar una quantitat considerable de cura a l’hora d’estimar les despeses acumulades.
Una petita empresa pot optar per no fer servir la base de meritació de la comptabilitat, ja que requereix una certa experiència en comptabilitat. A més, un propietari de petites empreses pot optar per manipular el moment de les entrades i sortides d’efectiu per crear una quantitat menor d’ingressos imposables segons la base comptable de l’efectiu, que pot resultar en l’ajornament dels pagaments de l’impost sobre la renda.
Un fracàs significatiu de la base comptable de meritació és que pot indicar la presència de beneficis, tot i que encara no s’han produït les entrades d’efectiu associades. El resultat pot ser una entitat suposadament rendible que no té diners en efectiu i que, per tant, pot fallir malgrat el seu nivell de rendibilitat. En conseqüència, haureu de prestar atenció a l'estat de fluxos d'efectiu d'una empresa, que indica els fluxos d'efectiu dins i fora d'una empresa.
