Definició de compres
La compra és l’adquisició organitzada de béns i serveis per compte de l’entitat compradora. Es necessiten activitats de compra per garantir que els articles necessaris s’obtenen de manera oportuna i a un cost raonable. Un departament de compres és especialment necessari en un negoci de fabricació, on cal obtenir grans quantitats de matèries primeres i components de manera recurrent. Els principals objectius del departament de compres són els següents:
Per localitzar proveïdors que puguin proporcionar béns i serveis d’acord amb els requisits del comprador.
Per comprar articles que compleixin les especificacions de qualitat del comprador.
Per crear un flux de lliuraments a les instal·lacions del comprador que minimitzin la inversió en inventari de matèries primeres, tot garantint que els béns estiguin disponibles segons sigui necessari.
Per minimitzar la quantitat d’efectiu invertit en inventari.
Les activitats habituals de compra són les següents:
Rep i verifica les sol·licituds de compra de tota l'empresa.
Cerqueu proveïdors qualificats que puguin satisfer les necessitats del comprador.
Prepareu i envieu documents de sol·licitud de proposta (RFP) a proveïdors qualificats.
Avalueu les respostes dels proveïdors a les RFP, seleccioneu un guanyador i negocieu un contracte.
Emetre comandes de compra a proveïdors que autoritzin les compres. Es pot emetre una comanda de compra principal quan hi hagi un nombre de lliuraments previstos en un acord de compra.
Administrar contractes de durada superior.
Reviseu les comandes de compra obertes per veure si n’hi ha que tancar-ne cap.
Hi ha una tendència a que la funció de compra s’enfonsi en els tràmits, relacionada amb l’ús excessiu dels procediments de licitació i l’emissió d’ordres de compra. La funció es pot simplificar substituint les ofertes per arranjaments de font única per a la majoria de les compres. A més, ara es fan compres de menor cost amb targetes de compra, evitant així l'ús de comandes de compra.
El departament de compres pot operar un paquet de programari de compra independent, tot i que el sistema és més eficaç si s’integra al programari de les funcions de recepció i de pagament de comptes.
Termes similars
Les compres també es coneixen com a compres.
