Ordre permanent
Una comanda permanent és una autorització periòdica per comprar o pagar. El concepte es pot aplicar tant a les àrees de compra com a deutes, on les diferències són les següents:
- Compres. Una ordre de compra periòdica, que es pot anomenar comanda de compra principal, s’emet a un proveïdor que autoritza els lliuraments recurrents al comprador. Aquest acord sol especificar els preus a pagar i les quantitats a lliurar durant un període de compra concret. És possible que el venedor hagi d’esperar a que el comprador enviï autoritzacions específiques o, simplement, a fer lliuraments de forma recurrent.
- Deutors. Els pagaments recurrents del mateix import es realitzen als proveïdors. Aquest enfocament s’utilitza habitualment per a obligacions contractuals, com ara pagaments mensuals d’assegurança, lloguer, préstecs i tarifes d’aparcament. Normalment es tracta d’instruccions amb el banc del comprador per emetre pagaments a intervals regulars al compte bancari del venedor. La informació sobre una comanda permanent s’anota habitualment en un formulari d’autorització que requereix el banc del comprador.
Les comandes permanents poden augmentar l'eficiència d'una empresa replicant compres i pagaments, en lloc de requerir que s'iniciïn transaccions individuals cada vegada que s'hagi de fer una compra o pagament. En fer-ho, es redueix en gran mesura la quantitat associada de tràmits. El perill en fer-los servir és que puguin durar massa temps, de manera que es podran continuar realitzant compres després que ja no siguin necessàries o que els pagaments es facin després que ja no hi hagi l’obligació de fer-ho. En conseqüència, les dates de terminació de les ordres permanents s’han de controlar constantment.
Una altra preocupació és que qualsevol tipus de comanda permanent pot crear una obligació important per a una empresa, de manera que restringiu estrictament el nombre d'empleats que estan autoritzats a emetre'ls.
