Principi de reconeixement de despeses
El principi de reconeixement de despeses estableix que les despeses s’han de reconèixer en el mateix període que els ingressos als quals es relacionen. Si no fos així, és probable que es reconeixin les despeses com a incorregudes, que podrien ser anteriors o posteriors al període en què es reconegui l'import corresponent dels ingressos.
Per exemple, una empresa paga 100.000 dòlars per mercaderies, que ven el mes següent per 150.000 dòlars. Segons el principi de reconeixement de despeses, el cost de 100.000 dòlars no s'ha de reconèixer com a despesa fins al mes següent, quan també es reconeixen els ingressos relacionats. En cas contrari, les despeses seran exagerades en 100.000 dòlars el mes en curs i subestimades en 100.000 dòlars el mes següent.
Aquest principi també té un impacte en el moment dels impostos sobre la renda. A l'exemple, els impostos sobre la renda es pagaran de manera insuficient el mes en curs, ja que les despeses són massa elevades i es pagaran de més el mes següent, quan les despeses són massa baixes.
Algunes despeses són difícils de relacionar amb els ingressos, com ara els sous administratius, el lloguer i els serveis públics. Aquestes despeses es designen com a costos del període i es carreguen amb la despesa del període al qual s’associen. Normalment, això significa que es carreguen en concepte de despesa a mesura que es produeixin.
El principi de reconeixement de despeses és un element bàsic de la base de meritació de la comptabilitat, que sosté que els ingressos es reconeixen quan es guanyen i les despeses quan es consumeixen. Si una empresa reconeixia les despeses quan paga als proveïdors, això es coneix com a base de caixa de la comptabilitat.
Si una empresa vol que els seus estats financers siguin auditats, ha d’utilitzar el principi de reconeixement de despeses quan registri les transaccions comercials. En cas contrari, els auditors es negaran a emetre una opinió sobre els estats financers.
