Subledger

Un subregistre és un llibre major que conté tot un subconjunt detallat de transaccions. El total de les transaccions del subregistre es distribueixen al llibre major. Per exemple, un subconjunt pot contenir tots els comptes a cobrar o comptes a pagar o les transaccions amb actius fixos. En funció del tipus de subconjunt, pot contenir informació sobre les dates de les transaccions, les descripcions i els imports facturats, pagats o rebuts. Periòdicament es registra una entrada de nivell resum al llibre major. Si algú investiga informació al llibre major d’un compte que conté aquest nivell resumit d’informació, ha d’accedir al subadministrador per revisar informació específica de la transacció.

Com a part dels procediments d’auditoria de final d’any, els auditors poden rastrejar transaccions des d’un registre general fins al llibre major i d’aquí als estats financers, per garantir que les transaccions s’estiguin registrant correctament al sistema comptable.

En un paquet de programari de comptabilitat, un subordinador és una base de dades en lloc d'un llibre de manteniment manual.

Termes similars

Un subgerent també es coneix com a llibre major subsidiari.