El mètode de la bonificació
El mètode de bonificació consisteix a reservar una reserva per a deutes incobrables que s’esperen en el futur. La reserva es basa en un percentatge de les vendes generades en un període d'informes, possiblement ajustat al risc associat a determinats clients. Per exemple, si l’experiència històrica de deutes incobrables ha estat del 3% de les vendes i les vendes del mes actual són de 1.000.000 de dòlars, la reserva de deutes incobrables que s’ha de reservar és de 30.000 dòlars. El subsidi s’ajusta al llarg del temps per ajustar-se més a l’experiència real. En crear aquesta bonificació, les despeses de deutes incobrables es compararan amb les vendes durant el mateix període, de manera que els lectors dels estats financers comprendran millor la veritable rendibilitat de les vendes.
La mecànica del mètode de la provisió és que l’entrada inicial és un càrrec a la despesa de deute incobrable i un crèdit a la provisió per a comptes dubtosos (que augmenta la reserva). La bonificació és un compte contrari, el que significa que està emparellat amb i compensa el compte a cobrar. Quan s’identifica un deute incobrable específic, es carrega la provisió per a comptes dubtosos (que redueix la reserva) i s’acredita el compte per cobrar (que redueix l’actiu a cobrar). Si posteriorment un client paga una factura que ja s’ha cancel·lat, s’inverteix el procés per augmentar tant la provisió com el compte de comptes a cobrar, després del qual es carrega el compte de caixa per augmentar el saldo de caixa i s’acredita el compte de comptes a cobrar a reduir l’actiu a cobrar.
L’alternativa al mètode de bonificació és el mètode de cancel·lació directa, en virtut del qual només s’amortitzen els deutes morosos quan no es poden cobrar deutes específics. Pot ser que això no es produeixi fins uns quants mesos després d’haver-se completat una transacció de venda, de manera que la rendibilitat total d’una venda pot no ser evident durant algun temps. Per tant, el mètode de cancel·lació directa és un enfocament menys teòricament correcte per fer front als deutes incobrables.
