Despeses de serveis públics

La despesa de serveis públics és el cost consumit en un període d'informes relacionat amb els tipus de despeses següents:

  • Electricitat

  • Calor (gas)

  • Clavegueram

  • Aigua

De vegades, la categoria també s’associa a les despeses de servei continuat de telefonia i Internet. Aquesta despesa es considera un cost mixt, ja que normalment hi ha un component de tarifa fixa més un càrrec variable que es basa en l’ús real.

Les despeses de serveis públics ocasionades per les operacions de fabricació d’una empresa es consideren part de la sobrecàrrega de la fàbrica. Com a tal, la despesa s’acumula en un conjunt de costos i després s’assigna a les unitats produïdes en el període en què es va produir la despesa. Si no totes les unitats produïdes es venen en el període, això vol dir que algunes de les despeses de serveis públics es registraran com a part de l’actiu d’inventari, en lloc de carregar-les immediatament a la despesa.

Segons la base comptable de meritació, l'import registrat com a despesa de serveis públics es relaciona amb el consum real dels articles indicats en un període, fins i tot si el proveïdor encara no ha emès una factura (les factures es retarden amb freqüència per les empreses de serveis públics). La part d'una factura de serveis públics aplicable al període actual pot ser tan gran que qualsevol saldo residual que s'apliqui a un període diferent sigui poc important i, per tant, es pugui carregar al període actual.

Per exemple, ABC International rep una factura d’aigua de la companyia d’aigua local que cobreix el període comprès entre el 26è dia del mes anterior i el 25è dia del mes actual, per import de 2.000 dòlars. Com que el 25/30 de la factura s'aplica al mes en curs, que és de 1.667 dòlars, el controlador d'ABC conclou que la part de la factura aplicable al mes anterior no té importància i cobra l'import sencer al mes en curs.

Segons la base comptable de l’efectiu, l’import registrat es refereix a l’efectiu pagat en el període corresponent als conceptes indicats. Per tant, la base d’efectiu es basa en la recepció d’una factura del proveïdor i encara només registra la despesa quan s’ha pagat la factura.

En resum, la base de meritació de la comptabilitat accelera el reconeixement de les despeses de serveis públics en comparació amb la base de caixa de la comptabilitat. No obstant això, a llarg termini, els resultats ambdós mètodes seran aproximadament els mateixos.

Les facturacions de serveis públics emeses per empreses de serveis públics solen ser una de les factures més comunament pagades per una empresa, ja que normalment les factures indiquen un període de facturació en lloc d’un número de factura. Com que no hi ha un identificador únic a la factura, una empresa no té manera de saber si ja ha pagat la factura. Aquest problema es pot evitar mitjançant l'ús de metodologies alternatives per obtenir un número de factura, com ara utilitzar l'interval de dates d'una factura com a número de factura.

Un proveïdor de serveis públics pot requerir un dipòsit d'una empresa abans de proporcionar el servei. Si és així, l'empresa registra aquest dipòsit com a actiu al seu balanç, en lloc de carregar-lo a compte.